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使用oa办公软件如何创建联系人分组?

金和oa办公软件我的通讯录是由用户本人建立和查看的通讯录。在这个页面上您可以建立、修改、删除联系人,也可以进行一些设置及查询,还可以选择将联系人公开给其他人查看。

登录oa系统,点击【菜单】-【个人事务】-【通讯录】,打开“通讯录”页面,默认显示“我的通讯录”页面,如下图:

金和oa系统我的通讯录界面

金和oa系统我的通讯录界面

第一次使用通讯录时,需要创建用户组,将联系人进行有效分类,这样做主要是为了方便日后查询。点击【组管理】按钮,弹出“组管理”对话框,在这里可以增加组、删除组和对组进行重命名。默认显示“添加组”页面,如下图:

添加组界面

添加组界面

在“添加组”中,输入组名称,然后点击【确定】按钮完成一个新组的添加。组名称不能与现有名称重名,并且不能为空。

点击【删除组】页签,进入“删除组”页面,显示通讯录中所有的组名。勾选要删除的组名前的复选框,点击【确定】按钮,所选的组即被删除,如下图:

删除组操作

删除组操作

点击【重命名组】页签,进入“重命名组”页面,显示通讯录中所有的组名。在下拉列表中选择您想修改的组名,并在页面下方的文本框中输入新的组名,点击【确定】后完成组名的修改,如下图:

修改组名操作

修改组名操作

在重命名组时,还可以设置将这个组共享给哪些用户可见。点击【添加】按钮,在人员列表中选择共享的人员,点击【确定】即可,如下图:

组共享操作

组共享操作