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如何使得协同oa发挥最大性能?

只有做好了协同oa的落实工作,在企业中普及应用,才能将其信息化价值最大化。

事实上,很多企业部门主管都会抱怨,原先引进协同oa为的就是能够提高工作效率,降低管理成本,可是事与愿违,就是在公司落实的时候就遭遇重重阻力,更不用说正式运行了,不少部门员工在落实中就向老板反映,协同oa影响工作效率。

 

如何使得协同oa发挥最大性能

 

协同oa是一种相对简单的企业管理软件,却又非常灵活,弹性很大,涉及人员广泛,要在企业中顺利得到落实,就必须通过技术化手段和管理化手段来促进落实?其中,产品是基础,高层是关键。在具体操作中,可以采取以下步骤:

1、 先易后难地落实

协同oa的落实要先易后难,而且要做到对员工有用。所以金和协同oa实施人员一般会帮助用户先落实一些基础的功能,包括会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统等一些更容易上手的模块。等员工习惯了,再落实文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。

2、提供充分的支持

一直以来,金和网络就强调厂商服务对用户成功应用十分重要。在协同oa的落实过程中,要对这一过程提供充分的业务、技术和培训支持,包括:及时制订协同oa运行管理制度,使得协同oa具有可操作性;要对协同oa的应用要提供充分的技术保障,保证系统畅通、稳定。

3、发挥领导作用

落实协同oa是一把手工程,需要领导的重视与推进。为什么这么说?因为协同oa是管理类软件,是对传统办公模式的变革,而能影响整个团队的办公模式的。 其实,许多“一把手”本身还是需要引导的对象,如果他们不重视,不上OA,那么就算让员工都用,流程也会卡住,失去效率。通常,领导并不会关心OA的功能和技术,而是管理价值。协同oa在落实中会重点让高层充分认识到OA对管理的价值。如此,管理层才会真正重视OA,从而更顺利的推行OA。

4、从上而下落实

协同oa的落实需要组织全员的配合,但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下,要坚决地取消手工方式以推广协同oa的使用 ,使得协同oa合法地、唯一地投入运行,成为生产必须的一个环节。

5、加强制度考核

最后,要制订协同oa推广考核制度,使协同oa的落实与部门和个人的考核挂钩,并奖励先进,处罚落后。

在信息时代,全面推行协同oa是提高工作效率,实现网络办公的网络化、信息化和无纸化目标的重要举措。而只有在组织中做好了落实这一环节,协同oa的应用才能渗透公司财务、人事管理、生产调度、收发文件等业务领域和生产管理的各个环节,有力提升组织信息化建设水平。

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