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如何保障移动办公oa的使用安全?

随着网络的不断普及,使用互联网的人越来越多,也越来越多不法分子把目光转移到网络上来,移动办公oa的出现帮助了很多有需要的企业和人们,但是移动办公oa的风头那么盛,安全问题也随之而来。很多不发的份子会通过人们使用移动办公oa的过程中,窃取企业内部的数据信息,让企业受到不必要的安全威胁,那么,该如何保障移动办公oa的使用安全问题呢?

 

如何保障移动办公oa的使用安全?1

 

移动办公oa虽然能为人们和企业实现很多,也能推动企业的信息化建设,但是不排除比较保守的企业和人群会对移动办公oa产生排斥心理,因为他们担心的是数据安全的问题,如果因为这样而导致企业的信息外泄,那就得不偿失。所以,尽管移动办公oa的好处很多,但是也存在被排斥的情况。其实,这个安全问题是可以避免的,只要通过正确的方法来保护好,就可以实现。

1、保护企业的VPN。

一般情况下,企业使用移动办公oa都会选择VPN进行网络连接,这个主要就是要弄清楚企业网络中的哪些信息是属于被允许通过远程连接共享的。为了提高移动办公oa的使用安全性,企业可以配置专用VPN应用程序以要求所有IP流量都通过VPN通道,并且仅允许某些网络连接。同时,可以选择使用多层次的安全策略,因为这种策略才比较安全。

2、保护移动设备。

在移动办公oa的实现方式上有:智能手机、平板电脑、笔记本电脑,这几种方式,也就是说保护好移动设备就是保护好移动办公oa的安全。一般情况下,用户使用的是笔记本电脑或者智能手机来连接企业网络,企业可以部署多层次安全策略,结合密码保护、防火墙、部分或全盘加密以及杀毒软件或反垃圾邮件软件。在保护好移动设备的情况下,移动办公oa的安全性问题就可以得到保障,企业的数据安全也能得到更好的保护。

3、加密保护。

在移动办公oa的使用过程中,要确保每一个移动设备都是受到密码保护且加密的。另外,可以考虑使用自动生成一次性密码,尽可以用于单词登录会话。不同的传输方式还存在拦截的风险,不过密码将无法再次使用,使用高强度密码。在这样完善的密码和加密保护下,移动办公oa的实施就更加有保障,企业的数据信息也不会这么容易让不法分子窃取到。

此外,企业还可以在保障移动办公oa的安全下执行安全策略,让员工们的使用更加顺利,让企业的数据等信息更加有保障,在安全的环境下,可以实现移动办公oa来进行工作,加快企业信息化建设,从而推动发展。
 

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