现代企业的发展和经营管理离不开信息化管理，而移动OA办公系统是企业信息化的基础管理软件，是面向企业大多数人的应用软件，企业实施OA的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求。

OA办公系统的意义具体表现在以下方面：

☆ 突破时间和空间的工作沟通、交流限制，沟通、交流快捷有效。

☆ 建立企业内部门户，统一信息发布平台，消除信息混乱。

☆ 实现跨部门、跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范。

☆ 全面的组织机构与人力资源管理，监控工作绩效，工作任务实时督办、提升执行力。

☆ 创造数字化办公环境，实现全球化远程办公和移动办公。

☆ 规范信息管理，多极权限控制，确保信息安全。

☆ 知识管理，打破信息孤岛，实现知识、经验的积累和沉淀。

☆ 提高内部资源利用率，降低办公与企业运营成本。

协同OA更关注组织的管理与协作，在综合分析组织多种应用的基础上，高度抽炼后形成功能模块，每一模块都全向全体用户，都可以举一反三，让每个用户都能自如的搭建出属于自己的应用方式与规则。整体培训量较低，天生的协作机制打破了部门、职能的壁垒，信息可以集中存贮、有机整合复用，可广泛用于组织内部与外部的管理。

OA是组织行为管理的软件，是面向“人”的管理的。通过使用OA可以提升单位的日常管理，规范工作流程，提高内部的沟通与协作能力，实现内部的信息共享，提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段，提高管理水平和管理效率，在整体增强企业的竞争力。