协同一词来自古希腊语，所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。

协同管理软件，通常情况下是指协同办公OA软件，即采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

协同管理软件能够让组织内所有成员，无论他们处在世界的任何位置都可以通过网络来访问；协同管理软件能够实现各种跨组织、跨系统的交叉应用；协同管理软件拥有良好扩展性和整合性，可以满足企业个性化需求的同时还可以在一定程度上整合其他的业务系统。

总之，企业应用协同管理软件不是件非常难的事情，其中把握住几个关键的环节就有了取胜的希望。首先，选择一个成熟的协同办公软件是至关重要的；其次，建设好企业自己的实施队伍是关键；再次，把握好企业信息化改造与管理软件系统之间的关系是灵魂；最后，坚定不移地使用和不断完善，协同管理软件一定会带给企业更大的效益，让协同管理软件更好的辅助企业发展。