JCS客户价值
JCS是专门为企事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的办公自动化管理系统,它将领导班子、相关部门及下属单位等互联互通,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将企事业单位的日常办公管理规范化、标准化、科学化。产品借助信息技术为机关领导和工作人员提供一系列符合日常办公习惯的工具和操作,大大提升政府公文和信息的传递速度,提高政府机关的办公效率,引导政府向开放式、高效率的服务型政府转变。
实现公文和档案管理电子化,建立以公文流转为核心的一体化办公模式,提高政府办公效率
主要包括(收)来文管理、发文管理、档案管理、公文流转跟踪等。通过各种支持痕迹保留的流转方式,达到单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理,并对公文采用统一的电子化管理和查询,实现政府对公文流转的规范化管理,提高公文处理的速度,进而提高政府机关单位的办公效率。
基于灵活的信息发布平台,以新闻、通知、政策法规等为宣传载体,建立政府信息共享门户
基于信息发布平台,JCS提供新闻发布、通知公告、政策法规、规章制度、文件共享等信息通道,通过图文并茂的新闻图片、快速方便的通知公告,提高新闻宣传力度和信息传播速度,实现单位内部信息交流和共享。
灵活的工作流程引擎
JCS平台的工作流程管理符合WFMC标准,支持图形化方式定义方式,支持灵活的流程绑定表单方式可以满足不同企业流程的需要,同时提供流程效率的监控分析统计功能,帮助企业梳理流程,提高企业内部办公效率。
灵活多样的部署方式,支持集团化企业应用
对于多法人、多组织的集团公司,可以根据分公司业务设定门户,促使集团公司总部的管理模式扁平化、开放化;对于非集团性公司,根据不同的业务结构设置信息门户,实现真正的信息共享管理和组织协同,管理趋向集约化,精确化和规范化。
适应从单一企业,多点企业到集团型企业不同类型用户的实际需求,可支持集团企业总部和分子公司的公文交换、信息交流、信息共享等业务。
基于多重安全级别机制,保障政府信息共享安全
系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障政府部门业务的正常运转,包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义。针对政策法规、内部规章制度、学习资料等关键文档资料,系统能够做到一部分资料在一部分特定的人员间共享,以提高资料共享的利用率和安全性。
扩展后勤事务应用,实现政府日常办公的全面信息化
JCS提供对政府单位日常事务的支持和管理,扩展后勤事务应用,实现领导日程、会议管理、车辆管理、等后勤事务的信息化管理。
集成多种第三方辅助工具组件
产品可集成office控件、短信平台、等多种第三方辅工具组件,辅助用户以更高效、更安全、更科学的方式应用系统,实现信息的快速传递和事务的及时处理。
良好的系统开放性
系统开放性主要表现为两个重要方面:系统的业务扩展能力和后端业务的整合能力。整合能力包括与第三方后端业务系统的整合,将企业的所有IT资源协同起来。





