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企业应注意哪几点才能选择适合自己的移动OA办公系统?

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现在市面上很多中小型企业都希望能够利用互联网办公,因而对移动OA办公系统的的需求是比较高的,尤其是中型企业。

 

企业应注意那几点,才能选择适合自己的移动OA办公系统?1

 

因为中型企业的人数不算太少,发展也是处于上升状态,对应的业务范围也是正在扩张之中,需要使用合理的移动OA办公系统,来提高员工的工作效率,提升企业的运转效益。 
  
那么,应该怎样在众多的移动OA办公系统产品中选择一款合适自己企业的呢? 
  
1.了解企业的具体需求  
  
在选择移动OA办公系统之前,首先应当了解自家企业的具体需求。
  
因为企业移动OA办公系统大多面向的是较为日常的通用模块,所以很难能够全部覆盖某个企业的全部需求。因而对于企业的更深层次的需求,是很难有针对性的服务的。
  
2.选择通用模块较为出色的产品
  
在移动OA办公系统的选择上,也不能较为随意。要选择通用模块较为出色的产品,如移动考勤,外勤管理,移动审批等方面的功能必须要优越。这些通用的功能很能反应对应的技术团队是否优秀,为后续的定制功能也会带来更好的解决方案。
  
另外,值得注意的是,对于没有进行企业业务深入了解的产品,是很难对产品模块化,定制化以及业务流程起到帮助作用,甚至会出现适得其反的效果。
  
3.对产品深入的试用
  
移动OA办公系统产品的引入与弃用,都会产生巨大的经济成本或人力成本,所以在引入之前要做好深入的试用。一旦适应了某款移动办公产品,将会以很低的成本,给企业带来巨大的效率提升,因此前期的深入试用是避免企业对产品的弃用,是选择产品的重要一环。
  
至于如何试用?前期可以选择一个部门,或是一个小组进行试用,查看产品的功能对企业的契合度,是否合理,是否有风险,是否有隐藏的消费陷阱或是功能缺陷等。
  
4.控制成本,持续付费
  
对于企业来说,一款好的移动OA办公系统与企业完美契合,就需要舍得投入了,因为这在以后为企业带来的经济效益是不容忽视的。
  
另外,对于成本方面,肯定是需要控制住的,因为引入一套较好的移动OA办公系统产品对应的成本也是相对较高的。因而企业最好是采用持续付费的方式,不要一次性支付过长时间,以免难以应对产品的临时危机。


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