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OA行政管理管什么?都有哪些行政功能?

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企业的行政人员,每天都要处理一堆繁杂琐碎的事情。OA的行政管理,就是通过系统的协同和自动化,使原本繁杂的行政工作,通过OA变得简单轻松。针对行政管理事务多而杂的特点,如何帮助行政人员快速整合并高效率的实现管理,是OA的行政管理平台设计时考虑的重点。那么行政管理都有哪些模块?用来管理什么?

 

OA行政管理管什么?都有哪些行政功能?1

 

 


1、会议室管理模块。
通过集中的会议室展现和管理,实现资源的合理利用。大型会议,可以选择容量更大的会议室,而视频会议则需要选择包含视频设备的会议室。方便快捷的查找会议室,快速预定或者放弃预定,都是通过流程审批来完成。


2、车辆管理是比较难把控的。
通过oa来管理,首先对车辆进行登记,在管理时,通过车辆维修、保养、年检、保险等全方位的流程运营,实现精细化管理。当然用车申请也是通过流程审批完成,实现车辆的合理安排和使用,同时做到每一次出车的有记录可查。


3、行政资产管理。
通过流程驱动实现资产的采购、领用、归还等。采购和领用完成,资产信息实现同步增减。资产的库存和使用明细,行政人员实时掌握,资产情况一目了然。


4、办公用品管理。
通过oa轻松实现办公用品的查询、采购和领用等。填写领用申请单时,只需下拉选择,物品和对应库存实时展现,并支持模糊查询,辅助用户填单,大幅节省办公时间。


5、证照和印章管理。
实行统一登记和专人管理各种证照和印章,通过流程审批借用、使用和归还等操作。规范使用并可追溯,减少和规避经营风险。


6、名片印制申请、行政接待管理、行政维修申请等。
通过审批实现行政事务的办公自动化,同时oa配置的通用行政流程,可结合实际情况,自行决定审批流转环节和选择审批人。


会议室管理、车辆管理、资产管理、用品管理、证照管理、印章管理、行政接待管理等,都是oa的管理模块,依靠它们来支撑企业的行政运营。同时系统支持移动办公,可通过手机完成下单、审批等操作,加速企业办公和协作,使行政办公更轻松,业务支撑快人一步。


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