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OA流程为什么要设计的这么复杂?

 

OA流程为什么要设计的这么复杂?1

 

这是一个好问题。就好比如问,公司审批流程为何繁琐?因为我们要遵循公司的规章制度。如今,中国优秀的企业都极为重视流程管理,以达到规范和效率的统一。在日常流程管理中,我们遇到的绝大多数情况都是一个表单对应一个流程,比如一个报销单对应一个报销流程,一个发货单对应一个发货流程,这就像一把钥匙开一把锁一样。


但实际办公中,我们又会遇到一些特殊的情况,我们用老办法来按部就班实现不了流程管理。


在工作中,遇见这样的特殊情况并不鲜见。纠其原因,企业规模逐渐扩大,出现了更多专业化分工,组织范围、管理层级都不断增加,因此老板对员工的管控授权带来了新的挑战,而他们都在寻找一个可实现多线程管理的平台。


随着市场的全球化,现代企业的发展,复杂信息系统的建立对于企业的日常业务运作、 决策等都是至关重要。OA流程的设计理念紧跟企业的需求。以可定制化表单的企业流程管理信息系统为例,基于企业微信进行费用报销流程的发起及审批,用户可以在出差在外或不在电脑前时,充分利用碎片时间,随时随地的录入票据、审批报销、查看费用情况并进行费用管控,保证费用报销的及时性。可大大提升报销者的工作效率。


oa的表单流程的几点设计理念实现了企业可定制化表单流程管理:

1、流程表单IT化。oa的表单流程都基于IT系统中,有利于企业管理者记录与整理表单数据。

2、表单流程可精简整合,同一个工作可整理在同一个流程表单里,上面提到的流程管理。


3、流程表单设计要素齐全,oa的流程表单实现了可编辑表单标题、表单字段、表单设置、流程设置等要素。

4、流程表单集成设计,集成各种报表,实现信息的整合集成。

5、易于传播,表单的使用既可在企业内部进行流转,也可生成专属推广链接,在微博、QQ、知乎等多个外部渠道进行传播。

综上所述,针对企业不同角色会有不同的诉求,而OA的设计理念正是在一步步解决用户的诉求,我们关注从管理后台端到应用端的用户体验,为的是真正实现能全方位提高工作效率。在此之前,人们对于企业数字化管理的思维方式需与时俱进。
 


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