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什么是OA办公系统?什么样OA办公系统最实用?

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OA办公系统是指借助计算机网络技术电子形式完成企业内部的各项工作,例如文档共享、跨部门之间的协作、各种流程审批规范化、自动化,帮助企业实现自动化统一管理软件。
然而,随着市场竞争日趋激烈,出现越来越多的OA办公系统,每个系统都各有特色,那么,什么样的OA办公系统才是最实用的呢?

 

什么是OA办公系统?什么样OA办公系统最实用?1

 

一、具有移动性的

传统的OA办公系统就是局限于在电脑前才可完成工作,导致工作效率低下,成本费用利润率高。而实用的OA办公系统是能够企业成员在PC端和手机端同时办公,不受时间和地域的限制就可以实现办公。OA办公系统只需要连接微信就可以实现办公,这种最实用,因为微信几乎人人都有,无须要下载任何办公APP。

二、实现跨地域、跨单位协作

跨地域、跨部门之间的沟通协作是最重要,但是传统的办公方式大部分由于沟通不及时或者无法监督协作的全进度,导致经常出现互相推诿扯皮现象。所以实用的OA办公系统可以统一在系统上分配任务,相关任务执行者收到提醒,有什么问题都可以在系统上及时沟通处理,任意一个节点的操作领导也能及时处理,便于及时给出解决方案,顺利完成任务,避免执行过程中出现权责不明等情况。因此,实用的OA办公系统能连接起部门中间的桥梁,促进协作顺利完成。

三、流程自动化

最实用的OA办公系统是可以帮助企业实现办公自动化、提高工作效率的,能支持企业进行自定义设置流程转向,员工只需要在后台提交数据单据,流程就会自行分类进行流转,节省了员工们一级往一级领导递交的时间,也节省了大量的纸质成本。


四、打通办公应用软件

企业里的每一个业务都不是单一存在的,所以最实用的OA办公系统能打通财务、人事等应用软件很重要。OA办公系统的考勤系统,员工利用软件打卡,企业成员所有的打卡数据直接上传到系统,人事只需通过一键导出,后台自动生成报表,无须人事花费太多时间统计,而财务人员也可以根据考勤报表做工资表。不仅提高工作效率,还是提高数据的准确性。
其实,最实用的OA办公系统除了以上列出的几点外,更重要的还是需要根据自己企业的发展需求,还有经济预算等因素,选出适合自己企业的才是最实用的。
 


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