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会议管理,OA系统如何实现?

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在企业管理中,最常用的管理手段就是会议,通过会议完成政策的上传下达、工作布置、群策群力等任务,然而会议在组织、过程、执行等不同的阶段都有可能因为各种原因,而导致会而不议、议而不决、决而不行,从而严重地影响了会议效能。

 

 

会议管理,OA系统如何实现?1

 

 

 

那么,新一代管理神器——OA系统能不能做到?又是如何实现的呢?

       
1、OA系统可以规范流程,高效地申请与召开会议
     OA系统会议管理子系统在工作流引擎的支持下,相关人员可以迅速申请会议,通过OA系统全程监管会议,确保会议高效地召开。
       
2、OA系统可以明确责任人,进行全程追踪,保障执行力
      OA系统会议管理子系统在工作流引擎的支持下,通过会议资料管理功能明确会议决议,通过会议任务管理功能,对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪,快速生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。
      
3、OA系统可以记录会议的全程信息,提高审批、监督效率
      OA系统会议管理子系统通过会议查询功能,实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。
      
       
OA系统的会议管理子系统的功能有会议登记、会议审批、会议通知、会议服务管理、会议任务管理、会议资料管理、会议室管理、会议分工等,OA系统有将会议管理、任务管理以及绩效管理相互关联,通过明确的任务设定考核目标,帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,真正提高企业会议决议的执行力。


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