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政府OA办公系统怎么做?有哪些应用场景?

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随着移动互联网时代的不断深入发展,政府OA办公系统利用计算机信息科技不受时间、空间和部门分隔等的限制,向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务,从管理型向服务型的全面转变。

 

政府OA办公系统怎么做?有哪些应用场景?1

 


那么,政府部门对OA办公系统有哪些需求呢?

1、规范的OA审批流程
因为政府部门的流程审批比较复杂,同时要求保密性较高。因此,需要办公系统能够实现规范、自动化的流程转向,无须人工操作,即可根据不同流程类别进行转向审批,高效又安全性高。

2、文件源头有迹可寻
政府机关的公文、档案有时会进行修改,所以要求系统必须清晰的记录每一个原文件修改的节点、时间、何人等做过什么样的操作,避免出错时,发生互相推诿等想象。

3、高效的会议管理
政府部门一般会议比较多,因此系统需要满足会议查询、预定,记录会议纪要,自动统计会议人数及会议报表。

政府OA办公系统有哪些应用场景:

1、公文管理
政府部门的文件相对来说比较多,传统的存储不利于管理、归类、搜索。而利用OA系统,所有的文件都可以利用电子传送,电子存档,同时,员工也可以通过关键词进行快速查找搜索,不仅节省时间还能提高工作效率。

2、会议管理
(1) 政府部门会议比较多,传统的会议都需要人工查询、预定,部门之间经常会出现重叠。而利用OA的会议助手,在微信上就可以通过系统查询空闲的会议室,进行预订和查询。
(2) 遇到政府部门领导视察或者参加会议时,还可以通过备注告知行政的特别需求,为会议的开展更加完美。除此,会议纪要无须旁人进行记录,系统可以自动化上传、统计会议纪要,确保每一个人都能认真落实政务工作。

3、审批流程自动化
政府部门的审批工作经过的环节比较多,而利用OA表单流程,政府员工只需要在连接微信,在后台上提交流程,流程会根据政府相关部门的流向进行流转,确保审批工作的安全,不外泄。同时,相对应的审批领导会收到提醒,确保审批工作及时完成,打破了人们对传统政府办公的认知。

通过政府OA办公系统的开展,有利于提高办事效率,提高办事速度,更好的为人民而服务。同时,可以规范办公流程,实现办公自动化、管理规范化等。
 


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