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OA平台是什么意思?能为企业带来什么价值?

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OA平台是指利用计算机软件实现办公自动化,帮助企业处理工作事务、工作流程及处理与工作相关的协助办公,目的在于提高办公效率,节省办公成本,实现办公无纸化。

 

OA平台是什么意思?能为企业带来什么价值?1

 


特别是随着移动互联网的快速发展,越来越多的企业意识到想要推进企业更大的发展,要学会借助先进的系统软件来代替传统的办公模式,进行辅助企业办公。那么OA平台能为企业带来什么价值呢?
一、帮助企业规范流程管理
OA平台利用工作流系统帮助企业规范各种办公流程。例如以往的业务、请假、加班等流程都需要人工操作一级一级递交,浪费大量的时间与精力。而OA平台员工通过在系统后台提交,根据企业事先设置好的流程转向进行流转,无须人工手动操作。同时,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力。

二、移动办公
传统的办公模式都是坐在电脑前进行办公,一遇到出差或者外出,工作将无法进行。而OA平台实现了企业成员可以不受时间、空间限制进行移动办公,使得办公更加高效、便捷。
三、内部沟通便捷、打消孤岛效应
以往的企业内部沟通大多通过电话或者信息,但是OA办公系统通过各部门之间数据交换、采集、组织,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使企业各部门之间工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。
四、明确权责
以往部门之间的协作是通过领导口头分配任务,时间一长容易发生争议或者由于沟通的不及时,导致工作无法按时完成。而OA平台能让协作沟通更加高效,通过系统上分配任务,任务的相关人员都会收到提醒,领导及相关协助人员都能清晰的看到工作进度。同时,每个环节谁、何时操作过,避免了以往协作中发生的推诿、权责不明等情况。

总之,现代企业的发展和经营管理离不开信息化,而OA是企业信息化的基础管理软件,它能帮助企业提高工作效率、协作效率,实现办公自动化等。
 


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