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政府单位如何借助电子政务oa办公软件提高效率?

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一、政务办公的需求
1、系统和数据的安全性
政府单位的信息安全是电子政务实施的第一要素,为了防止信息被泄露,不同部门之间的权限也不一样。这就要求政务oa办公软件的数据安全强度保密高,系统要做好权限控制,防止用户非法入侵。

 

政府单位如何借助电子政务oa办公软件提高效率?1

 


2、移动办公
政府单位很多日常事务都只能在办公室用电脑完成,政府人员无法利用碎片化时间处理事务,导致办事效率低下;工作中政府部门会有很多工作必须领导批示,如果遇上领导出差,等领导出差回来才审批,时效性低,耽误工作正常完成。办公移动化成了政务办公迫切需要解决的问题。
3、互动诉求
政府单位要把群众的需求放在工作的首位,要做到时刻关注群众声音、高效响应群众意见、快速解决群众诉求。这就要求政府的oa办公软件必须要有能与群众互动的功能,时刻接受群众的监督。
二、电子政务办公平台应具备的特点
电子政务办公平台,是政府单位借助信息技术,实现政府事务办公自动化、高速运转的一个平台,它应具备以下几个特点才可以满足政务办公的需求。
1、安全性
政府单位很多信息都是保密的,不同部门间的权限不同。政务办公系统不但设置好部门的权限范围,保证信息不外泄,还要防止外来用户的非法入侵。
2、可集成性
电子政务办公系统应能实现政府内部办公和外部事务处理的集成。
3、可扩展性
政府单位的办公事务不是固定不变的,电子政务办公平台应具有可扩展性,以降低系统扩充的投入成本,并满足信息技术高速发展的需要。
4、可移动性
随着移动互联网的发展,办公也要移动化,不受时间、空间的限制,实现碎片化时间处理事务,提高政府办事效率。
三、电子政务oa办公软件是如何帮助政府单位提高工作效率的
1、实现移动审批
工作中如遇到需要领导审批的文件,政府人员可以直接在网上填写审批申请单,设置相关领导审批,提交后审批单自动流转,审批进程实时追踪。
2、监督工作及时落实
政务oa办公软件支持上级部门在平台中进行日常事务的任务分派,并落实到具体单位和个人,责任人需定期更新任务进度,以达到监督的作用。
3、超级表单,数据统计快精准
政府单位有很多工程是涉及数据的收集、处理,并制作成报表向上级汇报,其过程是繁琐的。政务oa办公软件实现数据统一管理,自动生成报表。
4、会议更加高效
通过政务oa办公软件,政府单位开会可以不受场地影响,也无需耗费过量的纸张,以文件的电子交换实现文件内容呈现,让会议变得更加高效。
5、消息发放及时
政府单位可通过oa办公软件在线发布新闻公告,群众可以实时接收,提高消息发放的及时性。
四、应用价值
使用电子政务oa办公软件,可以帮助政府单位提高工作效率,促进单位人事更加和谐发展,有利于构建高效、为人民群众服务的政府形象。


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