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选择OA办公系统后,就要对自己所需要的OA系统进行具体规划。如何“规划自己的OA系统”?许多企业客户并没有完善的想法。只是一味盲从,看到其他企业都在实施OA系统、自己也需要这样的系统。但对于如何规划则比较模糊。
上线OA办公系统前要对如下问题进行考虑:
1、实施目标及明确需求;
2、分期实施还是一次性实施;
3、系统实施的范围是全单位还是局部;
4、单位管理制度上是否作好了准备;
5、资金是否到位;
6、是否配备了专门的管理员负责;
在明确了以上问题后,便可以进行市场咨询、招标等过程。专业的OA系统服务商往往会根据您的规划、需求提出良好的建设和方案。
到其它单位参考借鉴是非常必要的。但是有一点须明白:OA系统代表着企业的管理思想、管理办法、经营思路,而各家与各家往往是不一样的。所以考察不是看都实施了什么样的功能?最重要的是要了解: 某些管理问题在系统中是如何解决的?在过程中都遇到哪些难题,并且是如何解决的?
做好这些,证明你已经准备好了上线OA办公系统。
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