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企业办公效率低、同公司异地办公信息滞后,严重影响了企业效率,阻碍了企业发展,在这种前提下,OA系统应运而生。OA系统的核心价值就是提升企业办公效率。接下来深度剖析OA系统在提升企业效率中的具体表现。

 

OA系统有哪些提升企业效率的表现?1

 


1、实现高效协作和沟通
OA系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。
2、规范审批业务,提高审批效率
OA系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。
通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率大大提高。
3、快捷的信息发布
通过OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过OA系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。
4、提供快捷的知识储存于调取通道
通过OA系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。
5、打造信息化门户和集成平台
OA系统是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
6、工作任务有迹可查,避免消极怠工和扯皮推诿
通过OA系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
除了以上直接提升工作效率的功能外,OA系统还起到主力企业文化建设的作用,通过企业论坛、调查问卷等栏目的聚集设置,提高员工的发声频率,提高主人翁意思,有利于提高团队意识和贯彻企业的价值观,让用户做系统的主人。从侧面助力了对“人”的管理,深化了效率提升的实质。


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