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浅谈OA办公自动化系统在医院中的应用

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OA办公自动化系统作为一种新型办公模式,成为医院信息化管理中一个重要的组成部分。与传统办公模式相比较.OA办公自动化系统无论从人力、物力等资源方面都大大降低了成本,提高了工作效率,促进了医院的信息化管理。那么,OA办公自动化系统能给医院带来哪些好处呢?

 

浅谈OA办公自动化系统在医院中的应用1

 

 

主要有以下几点:
1、医院门户
根据医院各科室所关注的内容不同,做分别部署,对所获取的信息来源进行分类,从而在各级门户中仅体现符合本科室、本角色的工作内容。
2、流程管理
主要应用功能有流程设置,流程未调,流程申请,流程审批,流程查询,流程监控,流程分析等。
3、驾驶舱
可以帮助医院领导实时清晰地了解病人,科室,资源,费用,质量,员工等方面的数据。
4、公文管理
对医院往来文书的收发、登记、催办督办、立卷存档高效管理,使用功能有手写批注,电子签章,公文稿纸,公文流程,档案管理,请示管理,收发文管理等。
5、行政管理
通过会议管理,车辆管理,医疗器械管理,资产管理,用品管理,图书管理有效的对会议、资产、用品、图书、派车、人员接待等后勤工作更高效!
6、信息交流
特有的网络寻呼解决医院各部门职工日常工作中的全部沟通问题,沟通内容便于积累和重现,沟通方式不因网络和通信条件受限。
7、信息发布
可提供医院院刊,规章制度,通知公告等各项信息。医院工作人员可通过电脑,手机APP或者微信实时查阅,方便快捷。
8、个人事务
可以清楚的了解自己的工作计划,排版,考勤,工资,及时沟通,日程等信息。
9、科研项目管理
可以进行科研配置,科研计划,科研执行,进度查询,科研监控全程管理。
10、费用管理
可以对实验费用,科研项目经费等进行有效的费用管控,通过关联项目管理,合同管理、人力资源管理等模块,达到企业控制成本,提高利润,增加收益的目的。
11、人力资源
通过员工合同管理,员工档案管理,员工考勤管理,排班管理,员工考评管理,员工培训管理,员工工资管理,员工招聘管理实现了医院各科室和人事科的高效协同。提高团队整体人力资源的利用效益。
12、移动办公
可以让医院领导及员工随时随地进行日常办公,提高单位办公效率。
 综上所述,通过OA办公自动化系统的实施,能全面贯通医院内部经脉,通过对各办公要素的整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,加快信息流通,规范办公流程,提高办公效率,降低办公成本,为医务工作人员提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,轻松实现了办公自动化。更重要是,OA办公自动化系统给医院带来了全新的办公理念,使医院的办公方式发生了重大改变,显著提高了工作效率。
 


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