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oa软件中人力资源管理模块给企业带来什么?

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随着社会化的发展,人在事务处理过程中的作用越来越重要。在企业日常管理中无非有两个问题:首先是数据分散,不易统计汇总,数据的真实性不能保证;其次是政策标准化的问题。而OA软件人力资源管理模块恰恰就是做到更为合理高效地解决企业在这两方面的问题。

 

oa软件中人力资源管理模块给企业带来什么?1

 


oa软件中人力资源模块具有广泛的通用性,可以在各个行业应用。系统提供了多种数据接口,可以与其他软件系统实现数据共享。另外oa软件中人力资源管理模块基本还分为8个大模块:
1、员工合同
用于管理员工的劳动合同和其他各种合同及协议,包括合同新签、合同操作(变更、续签、解除和终止)、合同管理、合同台帐、合同模板、合同报警。用户可以按照实际需要设置各种合同模板,并可以方便地批量签署合同;用户可以根据自己的需要,自定义条件进行查询,生成各种合同台帐;对于即将到期的合同,系统还提供了合同报警功能,大大提高了合同管理的及时性和有效性。
2、员工档案
记录和管理员工从进入公司到离职的所有过程,可以方便地查看员工在企业工作期间的所有信息,包括岗位管理、档案管理、人员变动(转正、调动及离职)、统计汇总等。用户可以根据实际需要设置人员档案和变动申请的模板;还可以方便地管理员工的档案信息。系统还提供三种不同的档案统计方式:简单统计、二维统计、复杂统计,用户可以快速、简单地从不同的维度汇总分析企业的人力资源情况,促进企业人力资源建设。
3、员工考勤
实现员工精确考勤和日常考勤的网络化管理。通过网上签到、签退、请假、出差、外出登记,实现网络考勤;用户可以方便地设置各种节假日和班次,系统自动判断各种考勤状态(迟到,早退或旷工等等),用户可以随时方便地查看和管理考勤记录;可以设置安排替班、调班、加班,并由系统自动通知相关人;系统自动关联调休天数和加班天数;系统还提供考勤机等外部考勤数据的导入功能;系统自动汇总考勤统计数据,并可与工资系统挂接,快速方便地计算员工的工资。通过网络化考勤管理,HR人员可以把工作重心转移到企业文化和企业人力资源建设。
4、员工考评
通过灵活设计的绩效考核指标,帮助企业实现360度绩效考核方式。用户可以灵活设计不同岗位之间的考核方案和个性化的考核表;并可以灵活设置多岗位多层级的考核关系,自动选择考核人,设置不同级别的考核权重;用户可以方便引用系统的其他业务数据(考勤、日记、知识贡献率等),帮助企业全面综合地考核员工的表现,帮助员工提高工作能力和工作绩效,提高组织整体的工作方法和工作效能,完善人力资源管理机制。
5、员工报销
实现单据填写和业务审批的网络化。用户可以根据需要定制各种报销单、报销审批流程和报销限额,其中差旅报销还与员工出差相结合;同时,系统提供丰富的查询与统计分析功能。网上报销能让企业真正用好每一分钱,大大提高企业报销的效率和审批透明度,进而提高员工的满意度。
6、员工培训
管理者可以把摄录好的数码影像、声音和文档等各种培训信息发布在系统中,员工可以自己观看和学习。管理者可以根据培训内容拟定考题,组织试卷,让员工在网上进行考试,并可自动判卷和对考试成绩汇总统计。
7、员工工资
适用于各类企业、行政、事业及科研单位薪资管理,支持多币种、帐套管理和每月发放多次工资的功能。用户可自定义工资项目、计算公式,特殊工资项目可同时设立权限进行控制;提供工资核算、工资发放、统计分析等功能;支持代扣税、代缴税和银行代发工资,支持系统外人员的工资计算与发放;提供工资数据导出功能,提供工资条、工资表等打印。工资系统还可与系统内其他业务功能无缝连接,如直接引用考勤、考评、费用报销、档案等功能中数据,参与工资运算。
8、员工招聘
实现企业的人才库管理和招聘录用管理。包括用人申请、招聘计划、录用申请和简历管理;招聘系统还提供查询统计功能,便于汇总分析企业的人才招聘效率。

所以oa软件中人力资源管理模块一方面可以使得企事业单位日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理模块得以快速高效的完成,降低人力资源管理成本,使管理者能集中精力于企业战略目标中。另一方面,通过oa软件中人力资源管理模块及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的支持,以提高组织目标实现的可能性。


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