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政府部门使用OA办公系统应具备哪些特点

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政府部门OA办公系统应具备哪些特点


一、具备高性能、可维护的OA办公系统

政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA的频率较多,所以其OA应该具备高性能及可维护的特点。

  

二、必须要有公文处理功能,而且功能要强大

政府部门的公文数量巨大,而且公文处理是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,OA就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。

  

三、OA办公系统要有安全保障

政府部门会接触到OA办公系统的人较多,对于一些用户的权限、信息验证、信息数据等都需要有足够的安全性,确保政府OA能在一个比较安全的环境下运行,让不法分子无机可乘。

   

四、公文、档案需要留底

政府机关的公文、档案有时会进行修改,但是修改也必须有原始公文备案,这样防止修改出错,也可以对修改时间、修改人等信息进行追踪。

 


 


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