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现代企业的发展和经营管理离不开信息化管理,而移动OA办公系统是企业信息化的基础管理软件,是面向企业大多数人的应用软件,企业实施OA的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求。

 

浅析移动OA办公系统的影响1

 

OA办公系统的意义具体表现在以下方面:

☆ 突破时间和空间的工作沟通、交流限制,沟通、交流快捷有效。

☆ 建立企业内部门户,统一信息发布平台,消除信息混乱。

☆ 实现跨部门、跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范。

☆ 全面的组织机构与人力资源管理,监控工作绩效,工作任务实时督办、提升执行力。

☆ 创造数字化办公环境,实现全球化远程办公和移动办公。

☆ 规范信息管理,多极权限控制,确保信息安全。

☆ 知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的积累和沉淀。

☆ 提高内部资源利用率,降低办公与企业运营成本。

协同OA更关注组织的管理与协作,在综合分析组织多种应用的基础上,高度抽炼后形成功能模块,每一模块都全向全体用户,都可以举一反三,让每个用户都能自如的搭建出属于自己的应用方式与规则。整体培训量较低,天生的协作机制打破了部门、职能的壁垒,信息可以集中存贮、有机整合复用,可广泛用于组织内部与外部的管理。

OA是组织行为管理的软件,是面向“人”的管理的。通过使用OA可以提升单位的日常管理,规范工作流程,提高内部的沟通与协作能力,实现内部的信息共享,提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段,提高管理水平和管理效率,在整体增强企业的竞争力。


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