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人民日报:中小企业不蹦也能“上楼”

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北京金和软件股份有限公司是一家近千多人的公司,主要研发企业管理软件。董事长栾润峰每年有200多天在外地讲课,公司里只有4个管理者,却依然有序运转。

栾润峰说,他们所开发的企业管理软件的最大特点,是把精确管理思想化为了可执行的软件工具。

减少管理中的“扯皮”现象

“我们购买了1000个账号,让每个员工都能用上这个系统。”北京某大型餐饮企业负责人所说的系统,指的就是金和软件公司的C6管理软件。

通过这套系统,这家企业的员工每天写的日记,老总都能看到,有点牢骚告诉老总,也能及时得到反馈。这让许多员工觉得自己的一点一滴都被关注。借助这一平台,企业将管理流程进一步细化,比如计算出当天进来多少原料、生产多少半成品、通过餐厅销售了多少份产品……“这个软件能让我们反应更快速、更主动。”企业负责人说。

福建泉州一家拥有3000名员工的食品企业选择金和软件的原因是:食品企业最注重产品质量管理,但以前,当管理者看到报表和数据时,质量问题已经发生。

“这个软件从任务开始就管控,过程中就可以检查做的对不对,需不需要改进,不用等结果出来再去追溯。”企业负责人说,使用金和管理软件另一个很深的感受是管理中的“扯皮”现象减少了,任务分解一步步细化,既可论功行赏,也能在失败时找出责任在哪里。

据栾润峰介绍,目前金和软件公司已经拥有几万家企业用户,几百万人在使用它的管理软件。

激发人的主观能动性

“我们既卖软件,也卖思想。”栾润峰说。

什么是精确管理思想?“它的本质就是尊重人性。在一个组织里面,我们不去揭员工的短,也不用强制的方法管理员工,又让员工来听我的,怎么办呢?”栾润峰说,通过规避而不是改变人的缺陷,可以让个人更快乐,组织更高效。

1997年,从国外进修回来的栾润峰结合当时在美国已经开始流行的互联网,把精确管理思想“注入”了软件,拿着存有软件的光盘回了国。但当时国内互联网才刚刚起步,栾润峰一套软件都没卖出去。

无奈之下,他开始讲课。从1997年到2000年,栾润峰虽然一套软件也没卖掉,但讲课着实很火。

2001年3月5日,栾润峰记得很清楚,当时他在北大讲课。一个企业家课后表示要买他的软件,当时栾润峰不知道怎么定价。这个企业家把身上所有的钱都掏了出来,算下来有2.7万多元,于是,第一代精确管理软件就这么定了价。

栾润峰说,“企业管理的最高境界是每一个人都把企业当成自己的,为自己干事是最高效的,管反而是多余的。”

2010年6月,工信部中小企业司与金和软件公司共同启动“育林计划”,这是一个为中小企业管理提升量身打造的计划,其目的是采取创新模式与信息化手段帮助中小企业全面提升管理软实力。

“信息化不是目的,解决问题才是关键。”栾润峰说,有人打比喻,有了精确管理软件,中小企业不蹦也能直接从一楼跃上三楼。而从资源消耗来说,精确管理软件实现的是最大的“环保”,因为它把人的主观能动性激发了出来。


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