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【中国信息主管网】信息化新思路:用省出来的钱搞信息化

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“信息化这种烧钱的事,我没兴趣。”一些中小企业老板通常会这样说。看来,如果有不花钱就可以信息化的好事,那些不愿花钱的老板肯定愿意。最近,“不花钱就可以信息化”的好事还真有,只不过是用省出来的钱搞信息化,相当于没花钱。

“对于参与育林计划的中小企业来说,你不用自己掏钱来购买软件,只需要把节省下来的钱,分一部分给软件厂商就可以。这样,不用做什么劝说和公关工作,中小企业老板自己就愿意搞信息化,参与信息化的积极性一下就提高了。”在8月26日工业和信息化部中小企业司与北京金和软件股份有限公司(以下简称“金和软件”)共同启动“育林计划”上,金和软件董事长栾润峰这样表示。

零投入:用省出来的购买软件

说到中小企业信息化,经常听到的一句话就是,中小企业信息化意识有待提高。其实,值得业界反省的是,中小企业信息化意识为何不高,根源在哪里?其中一个根本原因就是,中小企业老板没能看到信息化带来的效益,没能看到信息化带来的切实好处。在还没有看到效益时,却需要投入一笔不菲的资金,精明的中小企业老板自然是不愿意搞信息化,完全在情理之中。

针对这种情况,“育林计划”创新了中小企业信息化建设模式。工业和信息化部中小企业司副司长郑昕介绍,“育林计划”的创新模式指的是,零风险模式与微成本模式。在零风险模式下,先期不用投入任何资金就可以试用软件,从而可以规避人才、资金等风险,在一个月内打下管理提升的基础。在微成本模式下,企业只需付出很小的成本即能在一周内建立管理规范,用信息化的手段提升管理。

对于中小企业老板来说,“育林计划”创新模式最大的优势是,能让中小企业看到实际效益之后再决定是否投资。栾润峰说:“金和的软件给中小企业用一个月以后,老板自己说,软件有用还是没有用。你如果认为给你省钱了,这个时候你就要付钱了。100家试点下来,没有一家不省钱。浙江一家企业试用软件后,一年可以节省200万。软件价格却只有20多万,他等于挣了170多万,所以他愿意花钱购买软件。”

提升管理 省钱有道

钱是从哪些地方节省出来的呢?栾润峰介绍,省钱主要来自三个方面。

首先,借助软件平台,中小企业能减少数据错乱,提高原材料等使用效率,提高对客户的服务效率。举例说来,如果没有软件平台,库存数据没有及时更新和同步,采购、生产车间、库管掌握的数据不一样,就会导致不必要的采购,浪费原材料。再比如,一些对物流要求比较高的公司,经常出现的一种纠纷是,销售人员答应给客户发货,但是实际发货的时候,却发现没有货被其他客户提走了,这样销售和客户之间就产生矛盾了。使用软件平台后,销售人员开始下单时,不论是在汽车上打开手机下单,还是在电脑前下单,一个共同点是,只有仓库有货时,他才能下单,而且一旦他下单了,货就被锁定了,其他销售就不能再对这个货下单,这样就不会出现错乱。

其次,借助软件平台,中小企业能加强对分子公司的管理。现在,很多中小企业都有分支机构,分支机构的管理是很难的。比如一家杭州公司在甘肃有一家分公司,由于信息不对称带来的损失很多。用了软件软件之后,甘肃分公司看到的数据和总部看到的是一模一样,所有数据都是实时的,这样可以为公司节省很多。

再次,借助软件平台,中小企业的管理效益可以得到确实的提高。比如,原来数据分别由财务做一次报表、仓库做一次报表、商务做一次报表,还得对三个报表进行核对。使用软件平台后,三个人管的事情,现在一个人就可以了,这就是一个大大的节省。

总之,通过软件平台帮助中小企业实现管理落地,提高管理效率,达到节省成本、增加效益的目的,那么推行信息化也就不再是一件难事了。


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