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用oa系统如何安排日程?

工作中每天都有确定性的或者临时性的工作,把这些工作安排到日程里可以帮助我们高效、有序地开展工作。同时在日程里设置提醒,可以避免遗忘重要的工作。

登录oa系统,点击【菜单】—【个人事务】-【工作日程】-【日程安排】,打开“日程安排”页面,如下图:

金和oa系统日程安排界面

金和oa系统日程安排界面

通常情况下,进行日程安排需要三个步骤:

1、选择日程的安排对象,即“执行人”,默认显示的是用户自己。

2、填写日程事件相关信息。包括事件标题、事件内容和事件时间等。填写日程信息时,可以选择“保密”,这样其他人看您的日程时,此日程显示为“***”,即为不可见状态。

3、设置提醒方式。系统会在您设置的时间、用您设置的方式提醒您需要执行此日程。提醒方式主要有三种:

提前时间:在日程开始前多长时间,以高效协同的方式提醒。

短信提醒:选择是否以手机短信的方式提醒。如果选择了短信提醒,这个日程就会按照您设置的提醒时间,同时以高效协同和手机短信的方式提醒。

周期提醒:对于一些周期性的日程安排,可以设置周期提醒。可以分别按天、周、月和年进行提醒设置,如下图:

金和oa日程安排周期提醒界面

金和oa日程安排周期提醒界面

4、完成上边步骤好后,点击【保存】按钮,一个日程就安排好了。

提示:

1、事件时间采用 24 小时制,结束时间一定要大于等于开始时间。

2、在“工作日程”中不仅可以给自己安排日程,也可以给其他多人安排日程。在“日程安排”页面,点击“执行人”后的输入框,在弹出的“人员列表”中选择我们要帮助其安排日程的人员,然后点击【确定】按钮即可。

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