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金和OA软件行政管理系统解决方案

行政管理系统介绍

金和oa软件行政管理系统解决方案通过资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理等模块高效管理管控公司资产。

资产管理

实现对企业的固定资产全生命周期的管理,通过资产的各种参数自由设置,方便企业固定资产登记入库管理,申请领用资产流程化管理;资产使用完毕后可以实现资产归还管理;以及资产的变更、维修记录等管理。

oa系统资产修改界面展示

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用品管理

通过用品入库管理、用品类别管理、用品领用、用品数量管理,实现用品从入库到出库全过程管控。

oa系统用品管理用品入库界面展示

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车辆管理

实现对车辆类型、车辆档案、车辆归属的自定义设置及管理,方便实现车辆信息、车辆申请、车辆安排、车辆使用情况、出车记录、司机补贴、私车公用记录等管理,并且通过事前用车申请实现车辆资源预定,系统支持车辆使用冲突检测、车辆申请审批等;车辆管理人员还可以通过部门用车统计很方便的来统计司机或车辆的出车记录、里程、油耗等数据。

oa系统车辆管理界面展示

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会议管理

通过会议管理功能使会议室预定、会议纪要的发放与存档、会议任务的布置、会议历史信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得高效简洁,帮助企业会议组织者高效地管理各种会议。

oa系统会议日程管理界面展示

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会议日程管理:用不同颜色区分会议的进展情况,如:已纪要、申请中、已批准、已取消、已结束、已过期等,从而辅助会议管理者有效的进行会议的相关准备工作。

会议管理:可对已经设置好的会议信息进行管理,查看会议的申请情况,取消某次会议的申请等。

会议室管理:对会议室资源进行维护和管理,包括会议室的管理者、人数控制、会议室所属部门等信息的设置,是会议资源进行有效的利用。

会议类型管理:对会议的重要承兑、影响范围等性质进行设定。

纪要模板管理:可对会议纪要的内容事先制定统一的纪要模板,填写会议纪要是提取模板,快速编写会议纪要。

会议统计:可查看一段时间内所举办的各种会议的情况。

通过以上功能可以有效解决资源使用冲突和参会人员时间冲突,减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、寻呼、短信等多种形式通知参加人员,参会人员也可以直接进行相关参会信息反馈。

图书管理

图书管理模块可以实现图书的入库、查阅、借阅、归还过程的自动化管理,降低图书管理的复杂度,提高图书的管理和使用效率,确保本机构的资产的安全。

oa系统图书管理界面展示

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