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oa系统流程管理解决方案

流程管理流程管理

金和oa系统流程管理是C6的核心功能之一。通过提供格式化的流程设计工具,C6可以帮助组织固化现有流程,管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。传统的流程管理中,审批工作要经过层层上报,但是每个环节做了什么事,产生了什么结果、传递了什么信息,流程的相关人员却无法准确获知,导致组织成员对流程不认可,甚至不愿意接受规范化的流程管理。

二十二年来,金和软件的开发团队总结数万客户需求,自助研发,融合了BPM流程管理系统的平台优势,符合BPMN2.0标准。


可视化的流程设计工具

工作流支持推行花定义方式,图形化也是用JavaScript与Ajax技术相结合,采取拖拉的方式,保证工作流设定显得更为直观。

可根据指定人员、部门、角色(按岗位、职务、流程处理相关人、组织层级、自定义流程组、分管领导等多种方式)、业务字段的取值等来自由设定流程的发起及各个处理节点的人员。

可根据表单字段的取值,灵活定制判断条件,指定流程走向,支持或与多条件判断。

可指定审批的属性,如串签、并签、会签、阅办、跳转、分支合并、是否必须经过此步、限办时间及自动催办设置、退回、补正等。

可设定多层级父子关系流程。

可对表单审批字段针对不同节点设置编辑、只读、隐藏、必填权限。

可对表单进行打印设置,支持所见即所得打印机拼接打印等。

可对流程节点进行意见隐藏设置。

可对流程进行版本控制,设置流程管理人员,流程生效、失效日期

流程设置-网页对话框

oa系统流程设置-网页对话框展示


人性化的流程审批体验

C6将流程管理与协同办公整合,是组织成员不仅可以通过流程管理完成各项事务的审批办理工作,还可以随时获知流程的办理情况,寻呼或短信催办流程、撤销流程、补充意见或发起新的流程。

能够在流程办理的同事与其他用户进行及时通讯、派发工作任务,委托审批权限等。

能够在流程办理的同事,看到此节点审批的工作标准、改流程审批依据的管理制度、与该流程相关联的其他流程等信息,辅助领导审批决策。

带审批的工作会自动推送的工作台上,并按照审批时限的紧急程度自动区分,辅助领导做好时间管理。

可设置流程关注,预设流程审批意见或短语。

支持流程的代理机制(应对临时不在岗的情况)和一角机制(应对离职的情况)。

可设置流程超市自动办理。

可对同类型流程进行一次性批量审批

可设置流程督办管理

可支持自由流程设置

流程审批体验

人性化的流程审批体验

可透视的流程统计分析

多维度流程查询,比如安流程类型、发起人、发起部门、时间、节点超时作为查询条件查询

提供流程监控功能,通过分析流程节点的数据,可以找出影响流程办理效率的“瓶颈”,通过监督,避免了人为因素的干扰。

提供节点效率分析,可以半段在某个节点团队及个人的工作效率如何,以及与公司要求工作时限的效率差异,统计出没几点的耗时、平均耗时、节点超时,为后续做节点优化做良好的参考依据。

提供待办统计分析,可以根据人员或者部门统计出目前待办的审批事项,了解工作积压情况,也可以到处数据做图标分析。

提供超时节点分析,可以统计出某类流程或那个流程,在某个时间段内经常超市,可以及时对流程进行优化处理。

提供流程催办统计,可以统计出那些流程、那些部门或那些人总是被催办,宠儿影响整体工作效率,可以及时对人员工作状态进行调整。

提供流程工作量统计,可以统计出目前所有流程的使用情况,判断该流程是否发挥了应有的作用。

可透视的流程统计分析

可透视的流程统计分析

可贯通的业务系统集成

流程整合机制实现将各种分散的应用程序融为一体,利用企业总线技术、集成适配器技术等实现连接不同的应用程序,将小系统联成大系统,达到1+1>2目标,更好的为企业经营与运营提供服务。

基于服务组装以及业务流程规范,可实现融合人工活动的流程整合

通过业务流程的建模,实现业务构建的组装,达到各异构易用系统集成的目的。

流程整合平台采用分层设计,其中用户体验层完全采用B/S架构体系,提供对AJAX/HTML/XHTML等技术标准的支持。



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