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OA系统是什么?

 OA系统诞生以来到现在已经有近30年的时间了,直到如今还有人在问“OA系统是什么?”,不过这也不能怪问这个问题的人,只能说是那个人所在的企业舍不得花钱去实施OA办公系统,或者企业管理者对信息化建设的观念没有跟上时代的发展。

下面金和OA就简单地跟大家介绍一下,OA系统是什么。

OA系统介绍

其实就是OA办公系统,OA的意思就是办公自动化的意思,OA系统的英文全称是:Office Automation System,字面意思就是:办公自动化系统。而办公自动化的解释就是:将企业办公和电脑网络技术相结合,提高办公效率。随后OA系统就诞生了。

OA系统的功能并不是固定不变的,随着OA平台化时代的到来,如今的OA系统已经可以针对不同企业的实际情况为企业定制不同功能的OA系统。

OA系统包括的主要功能

手机移动办公费用管控、电子邮件、即时通信、手机短信、公告管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作计划、文件存储、通讯簿、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、工作流程、档案管理、人力资源管理、培训管理、财务借销管理、超级论坛、网络会议、附件程序、系统设置管理等办公管理功能。另外OA系统还可以根据企业的需要集成包括手写签章、电子表单、自定义流程设计在内的数百个功能模块,覆盖企业管理90%以上的网络办公事务。  

OA系统的操作方式

之前OA系统的主要操作方式分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器端)两种操作方式,由于编程语言和网络技术的发展,B/S操作方式已经完全可以满足OA系统的需要,而且很多功能是C/S操作方式无法代替,只有B/S可以实现,再加上B/S操作模式更方便,也更能实现异地网络办公,例如在网吧、旅馆、家里的电脑都可以办公,这对于C/S操作模式来说都是很难实现的。所以B/S操作模式已经是OA系统标准的操作方式了。

随着移动互联网的到来,OA系统也同样进行了更新换代,新增移动办公功能。移动办公通过3G/WI-FI等网络可以实现企业内移动终端用户与PC终端用户的即时互动,特别适用于企业高管和有移动办公需求的相关员工使用。

移动办公应用价值

拓展致远办公空间,处理日常工作不受时间和地点的限制;

提高管理运营效率,重要业务审批不在因无法上电脑延迟;

增加企业经营效益,整合时间碎片为企业创造最大化利润。

OA办公系统技术核心

说到OA系统的技术核心,就非“工作流程”莫属了。工作流是企业管理中的精华,也是很多管理者深入研究的课题,所以在OA办公系统里,流程设置里是很多OA管理员最头疼的事情。工作流程要是设置好了,对OA系统来说可真是派上用场了,对企业网络办公可是最帮忙了。所以在流程设置上多下工夫,绝对有好处。

OA系统的发展方向

OA发展到现在,其内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始,我们可以肯定的说,OA平台化的时代已经到来。

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