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【航空航天】中国卫星OA办公系统案例分析

“研究显示,当企业有效地制定目标,并将员工个人目标与企业的整体战略紧密联系在一起时,员工绩效和企业业绩将得到大幅提升。然而,目前仅有 7% 的员工完全了解企业的业务发展战略,以及企业对他们的期望。”

企业简介

中国东方红卫星股份有限公司(简称“中国卫星”)是中国航天科技集团公司第五研究院控股的上市公司(600118.SH),是专业从事小卫星研制及卫星应用的航天高新技术企业。

经过不懈努力,中国卫星已发展成为具有天地一体化设计、研制、集成和运营服务能力的产业化集团公司,形成了航天东方红、航天恒星等一系列国内外知名品牌。目前,公司人员规模达2000余人,科研实力雄厚,主业发展快速,正朝着产业化、规模化、国际化方向迈进,并将努力发展成为主业突出、管理科学、效益显著、持续发展、机制灵活、具有强大核心竞争力和相当产业规模的中国航天核心企业和国际一流的综合型宇航公司。

应用需求

中国卫星公司有比较全面的目标管理工作意识。

中国卫星目标计划流程图

图1:中国卫星目标计划流程图

但是公司目标管理体系仍旧存在着一些问题,在一定程度上阻碍了企业的发展,其问题主要表现在以下几个方面:

第一,缺乏明确量化的总部的目标体系。公司以每年的行政工作报告作为年度总目标,行政工作报告主要包括年度总公司下达的产品生产任务计划以及总公司重点检查和考核的目标体系。但是公司没有一个明确量化的目标体系文本,各个部门按照行政工作报告的精神领会制定部门目标。

第二,部门之间协调困难。各个部门工作协调困难,部门只注重自身的绩效,不关注兄弟部门的绩效,导致工作效率低下,组织内耗大。

第三,工作量大,每个月度计划的制定及汇报都需要每个员工上交纸质表格,提交给部门经理,部门经理再将部门的计划纸质文档提交给分管领导签字审批,审批通过后提交给计划汇总人处进行每个部门的计划审核及汇总,每个月计划的制定及调整大概反复需要10个工作日左右。

第四,行动计划没有和绩效KPI真正挂钩,行动计划只是起到绩效考核的一种依据。

应用亮点

 基于中国卫星的管理特点和存在问题,金和OA系统主要依靠精确执行体系在目标计划环节帮助中国卫星实现目标计划的科学制定和实施。

遵循SMART原则进行计划编制

图2:遵循SMART原则进行计划编制

及时汇报计划完成情况
图3:及时汇报计划完成情况

部门计划的汇总制定

图4:部门计划的汇总制定

分管领导维度
图5:分管领导维度
各部门计划统一汇总审核提交总裁审批
图6:各部门计划统一汇总审核提交总裁审批

应用价值

  • 提高员工工作效率

金和OA办公系统清楚地让员工了解个人目标以及其目标与公司之间关系,员工对工作更投入。当员工了解了他们能如何直接为企业成功作贡献时,他们就会更大限度地在工作中发挥其聪明才智,提高工作效率。

  • 加快公司战略的执行

金和OA系统更严格的目标统一和目标可见性使管理团队能够更有效地在多个项目之间分配劳动力资源,从而加快公司战略的执行。通过找出多余的业务活动,还可以确保员工不重复他人的工作,从而提高整体效率。



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