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【服装行业】优衣派协同办公系统费用管理案例分析

“战略从来是引领各项事业发展的指南针,信息化规划首先要向企业发展战略看齐。”

 “金和协同办公系统让我感受到了与传统OA不一样的协同管理平台,真正能够实现从业务层面帮助我们的企业运营。”

——优衣派信息化总监胡会华

优衣派服饰控股有限公司

企业概况 COMPANY PROFILE

优衣派服饰控股有限公司创立于2009年7月,是整合国内外众多龙头企业优势资源,“强强联合”建立的大型品牌营销企业,产品融合服装、鞋类、皮具、眼镜等配饰于一体,把大众平价和奢华多变的时尚结合起来,致力打造简单愉悦的大众时尚、快速便捷的潮流平台,现为fast fashion(快时尚)领军企业。2009年8月23日,中共中央政治局常委、国务院总理温家宝亲临优衣派服饰控股有限公司视察,对优衣派各方面发展情况给予充分肯定,对优衣派高层做出了“一定要把优衣派这个项目做好”的重要指示。


应用需求 REQUIREMENTS

信息化为企业战略服务

优衣派认为,战略是引领各项事业发展的指南针,信息化规划首先要向企业发展战略看齐。早在2009年优衣派出世的那一刻起,优衣派董事长彭星就表示,优衣派力争3年内在全国各地开店200家;5年内计划投资20亿元,在全国各地开店1000家,力争实现终端销售额100亿元(实体店+数字化营销);并计划5年内将企业推进上市。

信息化如何来支撑5年内100亿元的成长速度?优衣派应对措施是:打造信息化“大协同平台”,以此来实现“快准省”的信息化目标。

“快准省”的协同需求

(1)“快”速融入

优衣派集团由八家核心企业组建,在这之前各公司的信息化程度不尽相同,选择使用的协同办公系统也不尽相同,这要求优衣派在选择协同办公系统时要充分考虑到差异性和延续性,同时保证各企业步调一致,形成集团一致的企业文化。

(2)“准”确沟通

优衣派门店众多,能够实现整个信息平台大协同,让每一位员工、中高层领导、加盟商、供应商都在一个统一的平台上工作,使得信息资源充分共享,从而提升整个企业的工作效率和核心竞争力。

(3)“省”字当头

优衣派是典型的制造行业企业,同时庞大的物流网络和门店辐射,都使得成本控制可以说是企业的生命线,作为成本领先战略的践行者,基于预算体系严格的费用管控是企业的关键协同需求。


应用亮点 SPOTLIGHTS

统一的“大协同”平台

金和OA系统帮助优衣派搭建了一个全国性的统一的协作平台,满足了集团化的协同办公要求。同时,网络寻呼功能,能够精确记录沟通时间、内容、查看情况。通过寻呼管理功能,领导能随时了解和跟踪下属员工的沟通情况,及时给予相关建议,使工作进行得更加顺利。

费用管理保证成本领先战略落地

费用预算直接影响企业利润,尤其是成本领先为主要战略的制造型企业。而费用预算管理难在执行,金和C6协同管理平台的费用预算管理从最难以落地的环节出发,在执行环节对于费用进行严格管控。

(1)申请报销两层严格的管控模式

费用申请开始,严格禁止超支费用和预算外费用的发生,在报销步骤,严格控制报销超申请的情况,两层的严格管控模式保证了企业预算的有效执行,有效管理了企业的运营费用。

严格的超预算管控
严格的超预算管控

预算外费用监控
预算外费用监控

(2)费用分析

金和C6协同办公平台提供了结构分析、差异分析、进度分析、趋势分析等多种分析方式,帮助财务部门和业务部门随时了解费用使用情况,及时调控,加强费用使用的有效性。

费用分析帮助监控
费用分析帮助监控

应用价值 VALUES

统一的协同办公平台保障全国分子公司、门店高度一致性,精确沟通实现跨越时空交流,消除信息不对称。

实现了财务与业务的协同,将成本管理的理念,落实到每一个人身上,而非仅仅局限在财务部门,真正从日常工作中实现对企业战略落地的支持。

应用点评 COMMENTS

在迈克尔-波特的战略分析框架中,成本领先、差异化和目标积聚是企业在战略管理中取得战略优势的核心。成本控制对于所有企业的生死盈亏至关重要,任何企业都在讲控制费用,但年底核算时发现年初的预算早已被超的十万八千里,而且从费用的产生到审批,似乎所有费用都合情合理。当优衣派使用了这套金和C6协同办公系统以后,发现自己的费用被控制在合理范畴,我们有理由期待这套软件可以帮助更多企业实现成本控制。



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