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【农林牧渔】燕化永乐OA办公系统案例分析

企业概况

北京燕化永乐农药有限公司组建于1965年,是集研发、生产和销售于一体的高新技术企业、燕化永乐作为国家发改委核准的重点农药生产企业,与瑞士农业科学研究院(Swiss Agriculture Science Institute)、美国陶氏益农公司(Dow AgroScience)、巴斯夫农化有限公司(Basf The Chemical Company)等国外著名科研机构和杰出企业建立了紧密的战略合作伙伴关系。

北京燕化永乐农药有限公司

燕化永乐坚持以高科技、绿色无公害的农药为发展方向,主要生产、经营生物农药和高效低毒、对环境友好的化学农药,包括:除草剂、杀虫剂、杀菌剂和植物生长调节剂,年总生产能力5万吨。公司总占地面积8.6万余平方米,其中建筑面积2万余平方米。燕化永乐公司一直很重视质量管理,先后通过了ISO9001质量管理体系和ISO4001环境管理体系国际双认证。

燕化永乐坚持以高科技绿色无公害的发展方向

应用需求

 燕化永乐的主营业务是农药的生产和销售,产品品种极多,客户资源也很多,使得某些岗位的员工工作内容较杂,而且大部分工作都是由领导口头交办的,这就导致部分工作出现遗忘和漏办,或者扯皮现象,却又无据可查的问题。这些管理问题一直困扰着燕化永乐管理层,精确管理的及时出现让他们渴望规范企业管理和业务流程的梦想变成了可能,燕化永乐领导在一次无意中电视上看到了正在央视播放的金和软件的广告,随后又通过一个节目了解了精确管理,进而了解了什么是协同办公软件,以及这类软件的作用和市场。于是他们主动联系了金和网络,金和商机部在了解详细需求后,把这一销售信息转给了北京的代理商——金邦安讯。燕化永乐同时还联络了另外两家协同软件厂商,但是经过仔细对比之后,最终还是选择金和OA办公系统,金邦安讯的实施顾问详细了解、研究了燕化永乐内部管理机制和运营情况,制定了一套切合实际的OA办公系统实施方案,重点在于工作流程的优化,设计方案和实施效果都得到了燕化永乐管理层一致认可。

OA办公系统主要应用于企业日常工作的管理、人力资源管理和销售管理,是中小企业实现信息化管理的第一步。其特点有“六易”:易推广、易安装、易实施、易学习、易使用、易维护。

燕化永乐协同管理平台

应用亮点

无障碍沟通

以往,燕化永乐的内部工作沟通基本以口头或邮件的方式实现,这就导致沟通记录的保存不完整、不及时的问题。金和OA系统的网络寻呼功能解决了燕化永乐的内部沟通问题。现在,公司任意员工都可随时、随地和相关联的人沟通,即使对方不在线,也可直接将信息发送到对方手机上,对方可以直接用手机回复短信到系统上,让信息传递更加及时。领导层可通过寻呼管理功能查看下属员工的沟通情况和遇到的问题,以便在必要时给予相应的指导或帮助。

无障碍沟通

解脱人力资源

人力资源部是燕化永乐重要的管理部门之一,负责员工招聘、绩效考核、薪酬福利等方面的工作,因为需要频繁的跨部门沟通和审批,工作量一直很大。现在,OA自动化办公系统把人资部从繁杂工作中解脱出来,帮助他们处理大量琐碎而重复的工作,大幅提升了工作效率。

解脱人力资源

以绩效考核为例,人资部只需预先设定好考评的各个要素、等级、分数,以及每一级考评的考评人、权重、通过比例,系统就会及时提醒员工按时做自我考评,待其完成后系统自动发送给其直属领导,之后再到主管、人资部等相关人员,实现了360度的自动绩效考核。

360度的自动绩效考核

监控任务执行全过程

燕化永乐以往的任务布置大多是口头的,有些通过电话布置,有些在会议上布置。任务布置后,领导很难随时了解任务完成的进度和执行的具体情况,使得企业执行能力不强,工作效率无法提高。金和OA办公系统可对每一项任务的布置、执行、汇报进行全过程管理和监控,让每一个人清晰把握自己在每一项任务中的角色,系统还能时刻提醒员工任务的内容和完成时限,以及如何与他人协作。领导也可随时了解到任务的执行进度和情况,以便对员工进行指导和批示,帮助大家完满的完成各项任务。

监控任务执行全过程

及时、快速的报销流程

报销不及时,一直是让燕化永乐领导和员工都头痛的一个问题,很多员工的报销经常要拖两三个月,有些业务员甚至半年才报销一次。金和OA的报销系统非常灵活、便捷,员工通过系统填写各种类型的报销单,可以随时进行差旅和其他类型费用的报销,相关领导可以看到需要自己审批的每笔报销账目的详细信息,包括报销对象、报销部门、金额、单据、经手人、各步审批人的办理情况等。系统还可对报销费用进行查询统计,并可生成年度统计报表,详细显示各个部门的费用信息。

应用效果

金和OA办公系统帮助燕化永乐建立了信息化管理平台,规范和优化了内部各项工作流程。打破了时间和空间的限制,让办公随时、随地、随需进行,将所有需要处理的事情都推送到每一位员工的办公平台,把传统的“人找事”模式转变为“事找人”模式,迅速提升了员工的工作效率,改善了企业整体运营环境。

客户评价

北京燕化永乐农药有限公司副总经理/技术中心主任/厂长:

北京燕化永乐农药有限公司副总经理/技术中心主任/厂长

一个企业效益好不好,效率高不高,我认为与工作流程设计有很大关系。金和oa办公系统在很大程度上帮助我们优化了工作流程,提升了企业整体管理水平。员工使用这个平台会感觉到工作轻松了,效率也得到提高了。



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