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【酒行业】华泽集团协同管理平台案例分析

“‘深度分销’的‘深’实质上是指管理的深度!管理的深度同时也存在一个基础,那就是管理执行力的深度,即企业的管理水平能够对市场有效掌控的程度。”

“管理的有效程度,取决于企业能否抓住关键环节,能否突出管理重点,能否将管理执行过程简单化。”

华泽集团

企业概况 COMPANY PROFILE

华泽集团(VATS GROUP)成立于2006年3月,整合于有十余年历史的金六福企业,广泛涉及白酒及有色酒领域,是一家专业从事酒类营销及品牌打造的集团公司。

华泽集团目前旗下拥有金六福、六福人家、五粮液陈酿年份酒(代理品牌)、古越龙山陈酿年份酒(代理品牌)、福酒、湘窖、开口笑、临水、邵阳、刀郎、今缘春、雁峰、巴蜀人家、香格里拉、大藏秘、无比保健酒、屋里厢等10余个全国及地方品牌,下辖金六福销售、华致酒行、金六福投资、华悦酒业、香港金六福、矿业地产六大业务板块以及服务管理中心。华泽集团现拥有近万名员工,总资产35亿,年营业额50亿,业务遍及全国31个省市自治区。

应用需求 REQUIREMENTS

华泽集团作为酒行业的代表企业,采用的是深度分销的营销模式。这种营销策略主要由厂方组建分销队伍,对经销商覆盖不到或不愿意覆盖的区域或终端进行深度覆盖。这直接的结果是员工众多、区域分散,且深入四、五级城市。能否成功的关键要素在于信息传递的及时性、准确性和员工精确的执行力。

深度分销模式成功的关键要素在于高度的一致性。特别是在销售旺季或者春节/中秋等节假日,对于每一个活动通知或集团根据情况发布的一些快速调整通知,通过各地销售公司去联系,逐层打电话发传真,这种方式肯定会存在一些遗漏或时间延误的现象,比如传真发过去,但是对方没有收到,这样导致双方来回地催,曾经出现过一个促销信息从出台到传导到五级城市(县/镇)可能会耗时一周甚至更多,可能一级城市促销已经结束了,五级城市还未开始。这非常大的制约了企业的发展。


应用亮点 SPOTLIGHTS

精确沟通平台保证信息准确传递

信息发布类型管理交叉门户管理保证信息准确
信息发布类型管理交叉门户管理保证信息准确

华泽集团协同管理平台网络寻呼界面
华泽集团协同管理平台网络寻呼界面

在以往的工作环节中,很多信息的传递,由于客户企业遍及广泛,难以对通知、政策等信息进行有效的传递,对终端的信息传递难以把控。使用C6系统后,通过对客户信息发布模式的整理和总结,可以根据各大区,各板块的需求,自定义不同的信息发布模块,达到精细化的信息管理。

应用金和C6协同管理平台之后,一个商品调价的通知,一天时间就覆盖了50%的销售终端(C6协同管理平台提供信息阅读率统计功能),按照目前的情况,整个集团有2000多人在使用C6协同办公系统,也就是说一天之内有1000多人看到了这个通知,这在以前是很难想象得到的,而且还是在很多业务员整天在外面跑市场的情况下达到这样的覆盖率。

流程审批提升请示效率

请示管理中,很多具体的业务申请在ERP中并不能很好的体现,或不能体现。在以往,这些流程都需要通过传真来进行审批,不但加大了企业的运营成本,同时,大量的纸质文件给结算中心同事的日常工作,以及审计,带来了大量的不便。通过请示模块,进行弥补、完善,同时,提高了流程审批的及时性,代替了以往通过传真的审批方式,使审批流程更加明确,规范。

丰富的预置请示流程和模板
丰富的预置请示流程&模板

知识管理提升员工技能和凝聚力

华泽集团内部分散着大量的行业知识、岗位知识,但是集中在不同的部门、不同人甚至不同区域中,如何为快速成长的各分支机构提供大规模的模块化可复制知识,如何结构化管理知识文档,降低知识获取成本,如何促进员工隐性知识的交流与分享都对于企业的整体协作能力非常重要。金和C6协同办公系统的知识管理模块,将集团的知识整合起来,促进了同专业领域、跨专业领域、跨部门、跨地域员工交流,加强了企业的知识积累与沉淀。

知识管理提升员工能力
知识管理提升员工能力

应用价值 VALUES

金和OA成为了辅助华泽集团健康、快速发展的高效信息化工具,企业信息化建设也取得了良好的应用效果。

信息传递及时有效,避免工作中的拖沓现象,有效提高执行力

深度分销的企业策略得到全面落实,边际收益锐减的现象得以控制。

流程审批大大提高了企业的办公效率,屏蔽了异地办公弊端,有效防范供应链断裂的潜在风险,同时,审批工作不仅更加规范化,还减少了日常办公成本消耗;

金和C6协同管理平台有助于领导全面掌控,全面提升企业管理。尽管华泽集团酒品牌、销售分支机构众多,并且绝大部分销售机构都在异地,但是通过检查点功能,即使在领导繁忙的时候,也能清楚公司职员的任务进展情况,是否响应了公司策略,是否正朝公司的既定目标前行,做到有效管理,规避企业风险。

应用点评 COMMENTS

什么是深度分销?问十个人,十个人会有十种看法,他们在实际中可能有十种不同的操作方法!但有一点是没有人会否定的,那就是“协同一致”在深度分销战略中的重要性。有人说深度分销应该是内外兼修的工程,只有内部的管理提升了,整个业务队伍才会因为深度分销的实施而出现了突破性的提高!金和C6正是基于深度分销的业务模式整合而成的IT管理模式。



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