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【互联网】千方集团:金和OA办公系统帮助企业内控

 “上市公司的内控要求很高,金和OA办公系统帮助千方满足上市公司的内控要求的同时,保证了业务协同,实现了基于预算的费用管理的有效执行。”

——千方集团财务总监王晓莹

北京千方科技集团有限公司

企业概况 COMPANY PROFILE

北京千方科技集团有限公司(简称千方集团),成立于2009年6月,是在北京北大千方科技有限公司(成立于2000年10月)的基础上逐步发展而成的集团化企业,也是中国交通信息化领域一家登陆美国纳斯达克资本市场的高科技公司(交易代码:CTFO)。

千方集团的治理架构分为集团公司、子公司、各地分子公司三级责任主体,目前拥有独立的技术研发中心1个、全资和控股一级子公司7家、二级分子公司20余家,员工700余人,销售与服务网络覆盖全国20多个省市自治区。

应用需求 REQUIREMENTS

  企业内控成为企业越来越重视

内控和风险管理是企业发展战略、战略执行的一个核心组成部分。中国的“萨班斯法案”《企业内部控制基本规范》于2009年7月1日在境外上市公司开始实行,于2010年1月1日起在境内上市企业和大中型企业中将全面实行。

如何实现企业内控

内控管理体系的建设应该包括以下几个方面:

 1、监督管理,建立面向内外部合规要求,信息化、透明化的风险管理,实现对关键风险监督;

 2、内控融入业务管理,建立面向运营过程的,日常化、体系化的风险管理,实现关键过程控制;

 3、全面风险管理,建立以战略为核心、以内控为基础、以集团管控为手段的全面风险管理体系,实现稳健运营的风险管理。

选型特点

千方集团是一家纳斯达克上市的高科技企业,企业拥有一套完善的管理体系,也要求信息化系统满足内控需求同时帮助企业实现更好的内控。

系统选型要求

【经营范围,业务灵活多样】

【管理以业务特征为主导,决定预算控制规则多样性】

【上市公司对流程要求规范化】

控制规则灵活

【流程配置满足多样化要求】

【要求信息反馈及时】


应用亮点 SPOTLIGHTS

CMMI内控系统保障规章制度管理落地

CMMI内控系统保障规章制度管理落地
制度管理落地

制度管理落地
制度管理落地

费用预算管理实现费用管理实时监控

(1)千方集团的费用管理上主要存在以下问题:

涉及人员
管理问题
业务人员
手工填写单据浪费时间
找不到领导审批,等待漫长
单据常因不符合规定被退回
部门领导
无法及时了解预算执行信息,不知道单据该不该批转
无法全面掌控费用预算信息,不利于铜臭安排工作
预算管理部门
预算执行监督控制环节浪费大量人力,效率低下
预算执行情况反馈不及时
公司领导
不能及时了解全年经营计划的执行情况
无法实时掌控个项目、各部门以及异地分公司的资金流动情况


(2)费用管理模式

为了保证业务的顺利进行,所以千方在费用管理模式上采取了“业务导向”的费用管控模式。

在费用申请和费用报销时,不做严格的超支和预算外限制,金和OA办公系统对超支和预算外事项进行预警提示,审批人根据实际情况酌情审批费用,这种管控模式实现了在不影响业务进行的情况下费用预算的管理。

预算调整汇总
预算调整汇总

应用价值 VALUES

  • 流程、制度管理规范化,保障企业内控需求

C6协同管理平台帮助千方集团整合了制度管理、审批流程等内控环节,保证了IT内控保证企业业务的正常运行。

  • 有效实施预算监督控制,预算执行反馈准确及时

费用管理作为企业预算管理落地难的瓶颈环节,通过金和OA系统费用预算管理模块,将财务管理贯穿于业务执行环节,有效的加强了预算管理有效性。

应用点评 COMMENTS

根据德勤最新年度调查显示,有超过半数的上市公司称尚未建立内部控制机制或者其内部控制机制仍未完善,原因在于,上市公司内部监管的实施过程中还有诸多障碍。内控的核心是规范人的行为,这与金和C6软件“精确管理”的思想不谋而合,金和OA系统通过“管理+IT”的方法,帮助企业达到内控的目的,将规范深入人心,才是最终目标。



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