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甘肃电投:集团化协同管理随需应变

“集团公司,是指拥有众多生产、经营机构的大型公司。它一般都经营着规模庞大的资产,管辖着众多的生产经营单位,并且在许多其他企业中拥有自己的权益。”

“集团公司协同信息化的过程遇到了多法人、多层次、多元化带来的空间分离、业务考核体系多样等各种难以集中的问题。”

甘肃省电力投资集团公司

企业概况 COMPANY PROFILE

甘肃省电力投资集团公司(以下简称甘肃电投)的前身是甘肃省电力建设投资开发公司,成立于1988年,目前集团总人数近5000人。

应用需求 REQUIREMENTS

甘肃电投集团和各控股子公司都是独立法人代表,独立核算,集团对控股子公司只进行战略目标的制定,工作计划的安排,具体的执行过程不是很关注。甘肃电投作为集团化公司在信息化过程中有其特殊性,主要表现在:

以上特性使得集团信息化过程中,集中管控的难度很大。基于以上问题金和软件推出了集团化分布式部署应用解决方案,解决其集团化管控的问题。

应用亮点 SPOTLIGHTS

集团化分布式部署拓扑图

集团化分布式部署拓扑图

收发文管理

在未使用金和C6协同管理平台之前,甘肃电投管理部的人员每天最少要发30个文件,并且都是采用纸质文件来进行传递,收发文人员和审批领导每天都要花费大量时间来处理各种文件,效率十分低,往往公文下发到各控股子公司的时候,时间已经过去一个多月,这种情况时有发生。

在应用了金和C6协同管理平台以后,采用办公系统中的公文模块来做公文发出工作,使得效率大大的提高,并且有效的节约了纸张,审批时间大大缩短,领导经常出差在外,利用系统发短信功能,定时提醒相关领导处理、审批文件。文件不存在积压文件情况。使得整个文件审批、阅办快速。

信息交流

金和C6协同管理平台为甘肃电投集团及各控股子公司搭建了一个统一的沟通平台-网络寻呼,通过网路寻呼功能,员工可以很方便的找到需要沟通对象,通过简单的操作即刻达到沟通的目的,并且针对工作的沟通记录都会进行保留,可以随时让其他相关人员进行了解,协助工作的开展。

同时金和C6平台不仅可以实现本公司人员之间的沟通交流,还可以同其他公司公开的人员进行沟通,保证了沟通安全的同时,还节省了大量沟通成本,提高沟通效率和准确性。

应用价值 VALUES

金和C6为甘肃电投集团搭建了一个统一的信息化管理平台,实现集团本部及各分支机构的全面协同办公管理,各单位之间的有效沟通、文件及时的上传下达、各公司门户信息互访,打破了信息壁垒,实现了信息的顺畅传达和工作流程的衔接处理,提高了整个集团公司的工作效率,全员的信息化办公水平得到了显著的提高。尤其是集团化分布式部署应用的方式得到了甘肃电投的高度认可,分布式部署主要具备以下应用价值。

  • 突破集中式部署的局限性,满足集团公司管控的整体性和灵活性;

  • 先进的系统部署方式,提高集团整个系统的安全性、稳定性和可维护性,降低集团信息化管控的难度;

  • 提高企业有效信息的共享程度,信息传递的真实性、可靠性和及时性得到保障,减少信息遗漏和信息阻塞现象;

  • 提高集团和分子公司行为的透明度,减少机会主义行为,规范企业活动,提高集团运行效率。

应用点评 COMMENTS

越是规模庞大的集团公司,对系统的安全性要求越高,尤其是涉及到民生的电力行业,选择系统的前提要素就是能否满足安全性的需求。集中部署在总部的服务器上,当这台服务器出现故障了,各分公司的工作也会受到强烈的影响。金和C6的集团化分布式部署实施以后,每个独立服务器分别发挥作用,并通过一个交互中心实现沟通,安全性/整体性和灵活性都大大提高。



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