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【服务业】深圳中海信OA协同办公系统案例分析

公司介绍

中海信公司一直专注于产业园区的建设和运营,首创了先进独特的“以高端科技园区为载体,以创业投资和上市培育为主要特色,以建设上市服务综合体为核心目标”的中海信特色产业发展模式。经过十多年发展,已成为涉及产业园区开发运营、创业投资、产业服务、物业管理等多个领域的多元化控股型公司,现有全资或控股子公司十二家。中海信始终坚持以政府宏观政策为指导、联合政府、社会专业机构三方共建的发展战略;始终坚持为入园企业提供五星级服务,包括创业辅导、项目孵化、产业加速、投融资、上市培育等全生命周期服务、全产业链服务、全平台高端公共服务等综合服务。目前,中海信已成功打造了中海信工业园和“中海信科技城”品牌的多个园区;目前运营和在建产业园区4个;园区建筑面积近百万平方米,入园企业近300家,被认定为深圳市中小企业上市培育基地、科技企业孵化器,深圳留学人员(中海信)创业园、深圳市特色工业园、深圳市科技企业孵化载体、龙岗区科技企业孵化器、龙岗区创新产业园区等,为产业经济的转型升级注入了强劲的动力。

中海信始终坚持“人才是核心资本”的人才理念,以一流的标准、多渠道引进各类优秀人才,努力构建科学的人才选聘、培养、激励、晋升等机制,并使员工才干和潜能得以充分发挥。

中海信坚持以建设中国一流高科技产业园区为己任,坚持以一流品质和服务回馈社会,开拓共赢局面。

应用模块

 深圳中海信使用金和OA协同办公系统在我们引导以后,把OA的使用重点放在了基础模块上,主要应用包括信息发布(公司新闻,公司制度,公司通知,企业文化),工作流程、寻呼管理、公文管理、现场管控、个人事务、信息发布、信息交流、费用管控、行政管理、人力资源等。

工作台

中海信OA协同办公系统工作台界面

中海信OA协同办公系统工作台界面

业务办理

金和OA在业务办理方面,把所有业务都集成在“发起流程”的页面,并且提供了强大的表单开发平台供用户进行自定义的表单开发。流程设置方面功能更灵活,界面更清晰;固化流程走向便于公司的管理,自由流程便于特殊业务的快速处理,实现人性化的管理。

中海信OA协同办公系统我的流程界面1

中海信OA协同办公系统我的流程界面1

中海信OA协同办公系统我的流程界面2

中海信OA协同办公系统我的流程界面2

表单管理

中海信OA协同办公系统表单管理界面

中海信OA协同办公系统工作台界面

网络寻呼

金和OA网络寻呼的界面上清晰的体现出了公司的组织架构,功能实现更快捷方便。而且又能集成外部邮件,从而实现内部沟通和对外业务联系相结合;并且使用金和自行开发的通讯客户端“IYOU”,与金和OA系统上的沟通数据同步。

知识地图

在知识文件管理共享方面,金和OA使用知识地图来引导用户,这样一来可以明确知识类型,快速查找学习。

中海信OA协同办公系统知识地图界面

中海信OA协同办公系统知识地图界面

项目总结

深圳中海信通过实施金和OA协同办公系统,规范了深圳中海信的工作审批流程。实现精准沟通;实现无纸化办公;实现任性化管理;大大提高了工作效率。



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