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【市政业】九泰市政OA办公系统案例分析

公司介绍

吉林九泰市政建设工程有限公司是一家具有独立法人资格的市政公用工程施工总承包一级资质的企业。公司由九台市市政建设工程有限公司企业改制而来,于2010年7月27日成立吉林九泰市政建设工程有限公司为民营股份制企业。公司注册资金肆仟万元。经过一年多的整合运营和深化企业内部机制改革,公司实力和竞争力突现提升,目前公司下设六个分公司、九个管理部门,年产值达壹亿捌仟万元。实现了管理科学化,团队专业化,设备现代化。公司拥有员工220人,其中高级职称15人,中级职称98人,初级职称97人。国家一级建造师14人,国家二级建造师30人,大学、大专学历50人,动力装备率达到20.5千瓦/人,技术装备率为6.5万元/人。公司主营城市基础设施项目建设,同时兼顾其它领域,如公路、桥梁、绿化、园艺、水利工程等。并以BT模式进行项目的运作和建设,是一家多元化为一体的建设施工性企业。

公司自成立之日起就一直非常重视抓好工程项目质量,奉行公司“视质量为生命”的质量意识观及用户至上的服务理念。在质量安全和进度等方面重合同、守信用,始终履行合同承诺。

按照公司确定的五年发展战略公司将紧紧围绕“强核心、抓过程、出效果”的发展思路,不断做强做大企业规模。2012年计划完成产值3亿元,在未来5年内公司计划完成产值18亿元。

公司从事城市基础设施建设已有多年的经验,主要是九台市域内的设施建设。在立足家乡根据地的同时,2010年公司成功打入长春市场,在强手如林的高薪开发区硅谷大街项目建设中,质量好、进度快,受到各方好评,目前发展势头良好。近年来公司承建的工程优良率达80%以上,在业界享有盛誉。我们将不断扩大经营范围和提高竞争力的基础上,走出去真正的与国内外市场接轨。

应用模块

九泰市政C6协同管理平台主要应用包括信息发布、工作流程、寻呼管理、行政管理、人力资源,其核心需求是日常流程审批、材料员的与财务的管理机制。

系统门户

公司的门户主要包括公司新闻、公司通知、规章制度、企业文化、公告栏、论坛。通过公司新闻的发布可以让与员工及时地了解公司最新的新闻,提升员工的集体荣誉感;公司通知主要用于发布一些公司的内部通知,如公司内部最新发布的人事任免通知,例行检查结果等;公告栏主要用于查看员工的生日信息和一些主要的需要滚动出现的消息。

九泰市政OA办公系统门户界面

九泰市政OA办公系统门户界面

我的流程

九泰市政流程门户按照业务部门进行划分,通过后台流程设置可以固化业务流程走向,实现企业流程的规范化和透明化运作。系统提供流程监控功能,给企业提供流程运行数据,作为流程优化的参考数据,使得企业流程优化更加有针对性。

九泰市政OA办公系统我的流程界面1

九泰市政OA办公系统我的流程界面1

九泰市政OA办公系统我的流程界面2

九泰市政OA办公系统我的流程界面2

网络寻呼

对于九泰市政,网络寻呼功能模块满足了企业内部组织架构清晰化的功能点,使企业内部员工能准确的定位自己在公司的位置以及快速的了解公司内部人员情况。网络寻呼在集合了消息即时到达、消息存储在服务器、可随时跟踪查看情况、信息安全等优势。

信息发布

OA办公系统信息发布模块为九泰市政实现了信息发布及信息资源共享的分模块管理以及分权限查询机制,可以方便快捷地搭建信息栏目、发布各类信息,帮助组织快速构建功能强大的内部动态信息网络。

九泰市政OA办公系统新闻管理界面

九泰市政OA办公系统新闻管理界面

工人工时日报

在本项目中,由于材料员汇报工时都是以月为单位,公司根本无法考证数据是否属实,核实起来困难重重,通过我们给客户定制开发的日报表,走审批流程,每天报一次,这样就能准确的控制项目上报回来的数据的准确性,屏蔽了投机倒把的行为。

九泰市政OA办公系统工人工时日报表界面

九泰市政OA办公系统工人工时日报表界面

费用报销

九泰市政为满足领导经常出差时能进行日常审批工作,特别要求财务报销一定要有审批类,其中要包括行政类和业务类报销,而且流程必须经过老板。通过我们开发的报表单,能规范化报销流程,报销人可以提交流程之后,待流程审批结束,直接打印附带领导审批的单据进行贴原始单据报销。

九泰市政OA办公系统费用报销单界面

九泰市政OA办公系统费用报销单界面

项目总结

九泰市政联手金和OA办公系统,实现了精准沟通,摒弃繁琐的表单,实现了无纸化办公,实现了电子化审批,避免人为造作的错误。实现业务部门和人资部的高效协同,大大提高了工作效率。



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