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【化工业】苌钲化玻集团协同办公系统案例分析

公司介绍

成都市苌钲化玻有限公司成立于1993年,由成都市长征化学试剂公司改制而来。是一家集生产、研发、代理、销售为一体的大型综合贸易公司。主要经营:化学试剂、实验室消耗品、实验室仪器三大类产品系列。技术力量雄厚,并拥有完善的售后服务体系。
所涉及的领域涵盖分析试剂,精细化工品、标准物质、高纯试剂、色谱溶剂、培养基、氨基酸衍生物、实验室仪器及耗材等。超过20000个品种100000万个规格。
公司拥有成都科龙化工试剂厂,生产《科试》牌化学试剂、氨基酸衍生物等,可以定做和加工特殊定制产品。区域代理进口试剂品牌:美国(fisher)、德国(merck)、比利时(Acros)。同时销售日本(TCI)、瑞士(fluka)、美国的(sigma)等多个知名品牌产品。
实验室仪器区域代理品牌:德国默克、美国哈希、美国博勒飞、上海光谱仪器厂、天津泰斯特仪器厂、沈阳龙腾电子天平厂。销售进口品牌:瑞士梅特勒/德国赛多利斯/意大利哈纳/美国安捷伦/日本岛津/德国优莱博/日本尼康等;国产品牌:上海精科/上海纤检/上海精宏/上海鸿都/常州国华/上海亚荣等。我们可以提供实验室仪器配套设计方案并可按客户需求定制实验台/器皿柜等,满足客户的特殊需求。
公司通过近20年的发展和积累,拥有了丰富的产品资源和技术资源,得到了众多客户的支持和信任。公司秉着诚信、规范、严谨、自律的经营原则,争取为各行业的科研实验项目用户,提供更多优质产品和完善的服务。

应用模块

 成都苌钲化玻集团项目协同办公系统主要应用包括门户信息发布(公司新闻、公司通知、公告栏、平台用户手册等)、工作流程、寻呼管理、人事档案(人事档案、培训管理)、行政管理(资产管理)等。

系统门户

门户将客户的信息资源进行共享、集成和协同起来。系统用户一登陆系统就能够看到公司的动态、规则制定、通知等信息,拉近了员工与企业的距离,加强了员工的主人翁意识,从而促进了企业健康快速的发展。可定制的门户深受客户喜爱,根据企业的各个发展阶段,门户的设置也与时俱进,与企业共同进步。

信息发布内容主要是对公司内部的新闻、通知及相关内容的发布浏览,目前公司的所有信息新闻信息主要通过公司官网进行发布,但是实际浏览情况并不是很理想,因为公司员工不愿意特意登陆一个网站地址去查看公司的网站。

网络寻呼

开放的沟通机制是保障企业快速发展与壮大的重要要素。我们为客户提供了有效的及时的多样化的沟通平台——寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷和内部博客,其中使用最广泛的是网络寻呼。通过我们的信息交流模块,有效的解决了公司平时沟通不畅的问题,所有的日常交流都可以通过平台来实现,公开公正,有迹可循,深受客户喜爱。

寻呼发布页面展现整体组织架构情况,快速融入企业的团队,在下面的框中输入沟通的内容,可以和手机绑定,所有的沟通记录都将为我们管理提供数据积累。

业务流程

业务流程:人资类,财务类(与K3和U8集成),采购,仓储,售后服务,营销中心类,行政类,信息发布类等。每一种类型的流程都进行了严格的编号后规章制度制定,每一个编号对应固定的流程。

苌钲化玻集团协同办公系统流程管理界面展示

苌钲化玻集团协同办公系统流程管理界面展示

个人事务

客户选择的是工作日记,工作计划,工作日程,工作任务和关注点。

工作日记,用于解决营销中心领导关注直接下属的工作及问题反馈,已经对于业务人员每日工作管理。

苌钲化玻集团协同办公系统工作日记界面展示

苌钲化玻集团协同办公系统工作日记界面展示

工作计划,用于业务人员提交每周/月的工作计划和总结。

工作日程,用于业务人员及领导安排出自己的业务工作。

工作任务,用于领导给予下属,自己给予自己任务,已达到形成任务树,并工作到时提醒的效果。

关注点,用于领导添加关注,直接通过关注点关注员工的日记反馈情况。

内部论坛

建立信息发布模块:问题反馈、培训管理,建立对应的内部BBS形式论坛已达到问题交流解答的目的。

苌钲化玻集团协同办公系内部论坛界面展示

苌钲化玻集团协同办公系统内部论坛界面展示

项目总结

成都苌钲化玻集团通过实施协同办公系统,基本将已经规范过的公司各部门的业务工作流程平台化电子化,为公司全员工协同工作提供了信息化建设模块,进一步规范公司内部的工作流程审批体质,提升全公司的办事效率等。



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