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费用管理咨询

费用控制是企业管理的一个永恒主题,强化费用控制已经成为企业提高竞争力的必备手段。针对大多数企业满怀费用控制的欲望但却无法实现的现实,金和咨询团队将针对客户的业务特征、公司规模、及费用管理的特点,帮助企业建立一套同时满足高层管理人员、财务人员和一线员工不同需求的费用管控体系,实现企业费用管理的事前明确、事中控制、过程预警,有效地支持企业费用预算管理的落地。

企业不同角色的您,是否经常被这些问题困扰

我是普通员工:军规到底多少条?

面对吼吼的财务管理制度,改参照那条制度?

费用申请该用那张申请单?

报销差旅费用是每次都要填写厚厚一沓的报销单据?

完成一次费用报销,需要拿着单据逐个找领导审批?

领导出差,无法及时完成合同款项的审批付款,造成工作受阻......

您是否希望达到这样的工作环境

简单易用,实现费用管理的“精准执行”

实时查询了解个人财务情况和本部门的费用预算情况

及时了解财务的付款情况

我是中层领导:签字那么难!

审核待报销费用时,不能及时获得合法数据或相关材料支持?

报销金和没有超支,但是可用预算已经用完,是谁占用了预算?

原先的预算去哪里了?现在部门的预算还剩多少?

正在进行重要工作是,总被急需签字报销的员工打断

您是否希望达到这样的工作环境

事中控制、过程预警、审批过程有据可依

根据需要安排审批报销单据的时间、减少为审批报销费用造成工作混乱

超支、预算外预警,审批过程有据可依

可以根据各月份费用预算的使用情况,对比分析部门的开支及工作效率

我是财务人员:业务体系中的孤岛?

手工录入记账凭证,重复而机械的工作耗费大量精力?

业务人员提交的单据格式有误,反复修改?

财务管理在企业内部缺乏应有的认同和共鸣

您是否希望达到这样的工作环境

协同实现业务财务信息一体化

全员参与,让业务部门与财务部门真正联动起来

及时刷新业务部门及此阿武部门的最新数据

通过统一的平台,使财务和业务进行有效的信息互动

我是老板,谁动了我的利润?

制定的预算难以执行,现代企业内控始终无法突破?

信息化建设虽不断推荐,缺依然难以满足财务的精细化管理需求?

公司的业务越做越大,但是利润却不升反降?

预算外费用发生了多少?都是那些部门和那些科目,是否可以规避?

无法实时掌控各项目,各部门以及异地分公司的现金流?

您是否希望达到这样的工作环境

精确信息反馈,有效支持预算管理决策

真正实现费用分层管理,分级控制

真正了解企业预算管理情况

通过预算分析为预算调整和来年的预算编制提供有效的支持

这时,金和软件为您提供的费用管理咨询服务

金和办公自动化软件费用预算方案旨在将企业费用预算由形式变为实际管控,解决预算和结果相分离的企业难题,帮助企业实现财务内控和全面预算管理落地。

设计原则

设计原则


用户定位

主要适用于成本导向型企业,也可以用于对费用管理有较高要求的企业。

希望有效推行制定好的企业财务预算,降低不必要的运营成本;

希望用款过程流程化、可控化;

希望合理分配资金资源,杜绝人员贪污、浪费;

希望由总部统一控制各分支机构的费用支出。

金和软件费用管理咨询解决方案,信息共享为基础,以“协同控制”为核心,从费用的申请开始,到每一步费用的审批,有效区分超支费用、预算外费用,重点把控并尽量减少超支和杜绝预算外费用的发生,在费用报销时,秉承要报销必须先有申请,严格控制报销金额超申请的现象,从整体上有效地把控费用开销,帮助企业的费用控制从“粗放式”管理转变为“精确管理”。




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