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金和OA项目管理系统解决方案

为什么要进行项目管理?

现代企业往往会把企业战略落实在项目中,项目的执行力直接关乎到企业的执行力,缺乏项目管理解决方案的依托,造成了执行力缺乏有效的依托。但由于缺乏有效项目管理方法,项目进度等各项信息不能及时有效的反映到管理层,造成管理层缺乏及时、完备、有效的信息,给管理层做出决策带来困难。同时,单个项目之间无法协同和共享,造成了项目群体的信息孤岛,极大的制约了整体项目运行的效率。

最新研究报告指出,项目管理的执行将为企业增加重要的商业价值。

从某种程度而言,项目管理系统已经成为现代企业整个信息化建设的重要一环。没有和企业相适应的项目管理解决方案,企业的高效管理和发展就无从谈起。然而对企业来说,做好自己的项目管理,还面临着许多挑战。

项目管理方案概述

项目管理解决方案旨在帮助企业领导层运用项目管理手段来汇总、过滤项目信息,对企业中所有项目进行组合管理,对企业中所有资源进行优化配置,并且通过对所有项目的统计分析来支持企业的战略决策。帮助项目团队层进行项目实施跟进,使项目运行计划明确、执行高效,动态监控,从而及时发现问题和规避风险,提高项目的成功率,以满足企业有大量事务需要跨部门业务协同的要求,并且通过提高项目的执行效率从而提高企业的整体管理效率。

项目管理解决方案实现了跨组织和跨地域的协同管理,通过项目管理内控体系,统一平台,数据共享,选配资源,协调组织,帮助提高管理效率。

适用领域

通用行业的专项工作,尤其适用于IT研发类项目、科研类项目、金融投资项目、实施项目等。

业务流程

金和OA系统项目管理解决方案,以精确管理为理念,以C6协同管理平台为技术支持,信息共享为基础,通过新建项目、计划管理、任务跟踪、数据统计、成本管理、质量管理、人员管理、文档管理、领导查询、项目监控等功能,实现管理效率的提高。其中新建项目和计划管理为计划层面,确保项目前进方向;任务执行、成本管理等为过程层面,控制项目实施过程;领导查询和项目监控为管理层面,帮助企业管理层及时了解各个项目进度和情况。三个层面相互配合,全方位保障项目的顺利完成。

方案特色

动态跟踪

金和C6项目管理解决方案是企业实际业务中多方参与者共同工作的一个平台,通过流程审批、任务汇报、实时监控等对项目管理活动中的各项数据实时更新、统计、分析,以减少项目执行过程中信息递减和扭曲的问题,便于企业领导对项目风险的控制,提高项目执行效率。

整体监控

金和C6项目管理解决方案能够全面、及时地提供企业中全部项目的信息,使得这些信息对于企业中各方面的管理者都是可见的。根据企业的战略目标和评价标准,对项目进行组合管理,排定项目的优先级,对企业所面临的项目进行取舍。同时对项目管理的外部环境――企业的管理环境进行评估和改进,帮助从整体上提高项目管理的工作效率,从而提高管理效率。

资源共享

企业实际项目中,多方参与者在同一平台上进行信息传递、知识共享,减少沟通冲突,提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。金和C6项目管理解决方案在项目工作室中,可以自动生成立项报告、结项报告、评审报告,项目文档可转知识、转档案。对于项目执行过程中的经验文档可以很好地积累下来,达到知识共享、整体提升团队效率的效果。

业务协同

金和C6项目管理模块与相关模块(费用预算、计划任务、CRM等)关联,用项目管理将企业中各个业务串起来,达到数据共享、整体协同的效果,提高企业中项目的执行效率,从而能够从整体上全面提升企业的管理效率。

核心应用

领导驾驶舱监控全局

企业领导的困惑

金和项目管理解决方案全面、及时地提供企业中全部项目的信息,使得这些信息对于企业中各方面的管理者都是可见的。对一些异常项目(如滞后项目、超支项目)可及时发现,最大程度地避免风险和问题出现。同时可以帮助企业决策者根据企业的战略目标和评价标准,对项目进行组合管理、排定项目的优先级,对企业所面临的项目进行取舍。

企业领导的困惑
企业领导的困惑

解决之道

项目健康时时监控资源优化配置
项目健康时时监控,资源优化配置
项目全局监控组合管理支持决策
项目全局监控,组合管理,支持决策

项目工作室时时控制

项目经理的困惑

金和项目管理解决方案协助各个项目跟踪,包括对项目进度、成本、变更等各方面的监控,以便预防和解决项目中的各种风险和问题,在具体项目管理工作中对项目成员进行指导。同时通过使用规范的流程、工具和术语,便于项目团队内部和企业内部的沟通,减少内部的误解,提高企业项目管理的效率。

项目经理的困惑
项目经理的困惑

解决之道

项目进度实时查询
项目进度实时查询
项目计划生成任务,任务精确执行
项目计划生成任务,任务精确执行
项目文档——知识&成果积累

项目文档——知识&成果积累

项目文档来源:1.自动生成的立项报告、结项报告、评审验收报告;

2.项目流程中的所有选择归档的附件;

3.任务汇报时选中归档的附件;

4.在“项目文档”中直接上传的附件

个人驾驶舱提升员工自我

金和项目管理解决方案以“个人驾驶舱”的形式,帮助项目成员随时了解自己的工时统计、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。

员工工作中的困惑

解决之道

工时统计分析任务完成情况分析成果文档统计评价统计
工时统计分析、任务完成情况分析、成果文档统计、评价统计

客户价值

  • 提高企业项目管理流程的成熟度,通过规范的项目管理过程保证项目质量;

  • 企业高层对项目组合进行可视化的分析和平衡,并做出批准、保留或终止项目的决策,确保项目投资和业务优先级保持一致;

  • 企业高层对项目和大型项目的执行情况、资金和资源使用情况进行实时的动态监控,保证高优先级项目的健康执行;

  • 提供了项目全生命周期的管理能力,确保项目经理能够快速完成项目规划,执行和监控过程,获得项目的实时可见性;

  • 提供了项目绩效的管理能力,使项目团队能够实时了解项目健康状况,快速做出各种决策。

成功实践

国家安全生产监督管理总局信息研究院 高效的项目管理

企业概况

国家安全生产监督管理总局信息研究院(煤炭信息研究院)创立于1959年,是国家安全生产监督管理总局在京直属国家级科研事业单位,下辖能源安全研究所、煤炭工业出版社、新闻中心、安全评价与咨询中心等九个二级单位,集信息研究、图书音像出版、印刷、物业开发四大产业于一体,体系完整,具有很强实力,在国内、国际相关领域居于领先地位。 信息研究院拥有一支高素质的研究队伍,有一批国家级专家、教授、研究员、博士和出国留学回国人员等高层次研究人员,全院职工总数800多人,总资产达2.35亿元,年营业收入超过1亿元,具有较强的基础和发展实力。

多年来与美国、英国、德国及澳大利亚等二十多个国家的政府部门、公司及联合国开发计划署、世界银行、亚洲开发银行等国际组织建立了合作关系,并出色地完成了一批国际合作项目。

面临困扰

信息研究院是全国性科研单位,承担了大量国内科研项目和出版项目,同时在欧盟有大型的合作项目。尽管积累了大量的项目管理经验,但在平时的项目管理过程中依旧有一些管理不能落地。


使用之前的模式
问题
立项时,主要是通过填写EXCEL表,然后找相关人员审批。审批复杂,效率低下
时间成本较高,效率低下
项目执行过程中,主要是通过邮件沟通、开会或当面询问的方式来进行项目的过程管理
沟通效率低下,沟通成本较高;对项目无法实现掌控,风险较大,并且对于出现的问题无法及时发现
项目成果文档管理复杂
要使用时不易查找,资料容易丢失;对于一些保密性资料不易管理


应用亮点

应用亮点
价值点
立项管理
流程审批,方便快捷,并能对项目立项信息统一管理
工作汇报确认、进度监控、任务执行情况监控
可以对项目的具体执行情况进行管理和掌控,分先发生率降低,并且对于出现的问题可以及时得到解决,以避免影响整个项目的执行
文档管理
对项目成果文档统一进行管理,企业知识库的建立,并形成知识积累
成本支出和回款管理
对企业的项目阴历情况整体监控



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