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金和OA系统精确执行解决方案

为什么要精确执行?

所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。

没有执行力,哪有竞争力。

  ——杰克•韦尔奇

管理是一种实践,基本质不在于知,而在于行。

     ——彼得•德鲁克
在未来的10年内,我们所面临的挑战就是执行力。
     ——比尔•盖茨

  执行力就是在每一阶段、每一环节都力求完美,切实执行。
  ——迈克尔•戴尔

每个组织并不缺乏伟大的战略,真正需要的是,把战略落实到位的执行力。毕竟,再不景气,仍有公司达到预定的运营目标;构想再伟大,也要有人将它实践出来,这一切靠的就是执行力。

执行力弱的组织,大多有以下症状:机构臃肿,冗员多,扯皮多;工作没有压力,牢骚多,流言多;各级干部动手少,挥手多,汇报多。执行结果是目标越改越低,速度越来越慢,力度越使越小。

执行力差是企业的最大内耗,不仅会消耗企业的大量人才、财力,还会错过机会,影响企业的战略规划和发展。要提高企业的执行力,首先要从管理上得以体现,用管理的方法来形成企业的整体风格和氛围,最后使整个企业和人员都具备这种能力。

在全球化的大背景下,管理半径不断扩大,企业战略如何落地成为越来越困扰中国企业的问题。要处理好企业管理中形形色色的执行问题,就要重视执行过程、执行跟踪、执行环节、执行反馈、执行效果等等方面的工作。企业信息化也是在提高执行力上的一个重要手段。

金和精确执行战略分析

精确执行概述

金和oa系统采用精确执行体系对企业的战略分解、计划执行、业务活动、经营过程和员工工作进行全面管控,坚持信息量化、细节控制和过程控制,保证企业的执行力。

金和精确执行概述

金和C6协同管理平台精确执行体系遵循PDCA理论标准,主要由目标计划、督导体系、绩效考核和关联企业制度管理几大模块组成,全面帮助企业战略落地,提升企业员工执行力。

业务流程

金和精确执行体系遵循PDCA原则

客户价值

  • 帮助企业加强执行力建设,让企业战略切实落地,确保企业健康发展,提高企业管理水平;

  • 有效的目标管理,帮助员工工作目标和企业目标高度一致,提高企业整体工作效率;

  • 工作督导将制度与绩效高度整合,规范企业的管理过程,降低企业运营成本;

  • 帮助企业全程管理员工绩效,提高员工对企业战略的认知程度,提升员工执行力。

核心应用

目标计划

“目标是清醒剂,计划是加速器”。目标、计划和管理密不可分。目标是计划的方向,计划是目标的落实,管理则是保证计划有效实施的手段。通过金和C6平台,对目标计划进行有效监督和管控,使得目标计划成为企业精确执行体系中的重要组成,而非只落实在纸面上。精确执行目标计划是根据目标管理的方法设计的,解决企业的目标执行力问题,让每一位员工工作目标与组织目标一致。

精确执行目标计划模块提供计划编制、计划查询、计划汇报及计划调整、管理等功能。企业中员工会把每月的计划提交至部门负责人,部门负责人进行部门计划的汇总并提交审批流程,流程结束并审批通过,员工要根据制定的计划,在计划执行阶段对工作项目的工作情况进行阶段性汇报,每个月对计划进行一次总结,通过每月计划的执行情况,部门负责人分析计划与实际工作之间的差距,找出影响计划实现的因素,从而能够更务实、科学地制定下阶段的工作计划。

  • 提高员工工作效率

清楚地让员工了解个人目标以及其目标与公司之间关系,员工对工作更投入。当员工了解了他们能如何直接为企业成功作贡献时,他们就会更大限度地在工作中发挥其聪明才智,提高工作效率。

  • 加快公司战略的执行

更严格的目标统一和目标可见性使管理团队能够更有效地在多个项目之间分配劳动力资源,从而加快公司战略的执行。通过找出多余的业务活动,还可以确保员工不重复他人的工作,从而提高整体效率。

精确执行业务流程
遵循SMART原则进行计划编制

遵循SMART原则进行计划编制

各部门计划统一汇总审核提交总裁审批

各部门计划统一汇总审核提交总裁审批

督导体系

工作督导是指采取依据制度,及时考核、及时兑现的方式,使绩效考核体系更加有据可依,企业的各项制度能够及时、有效地落实,加强了企业文化中的人性化信誉,从而提高员工的满意度和工作积极性。

工作督导提供激励拟稿、激励查询和激励管理功能,从正、负激励两个方面及时考核员工表现,有效落实企业制定的各项考核制度。

金和C6通过快速的信息发布、完善的制度管理和分析、及时的奖惩激励等构成的督导体系,让企业的管理制度能够真正的落地实施,让督导制度、执行、检查、奖惩都有据可依,规范企业的管理过程,降低企业运营成本,提高企业管理水平。

领导随时指导员工工作

领导随时指导员工工作

制度化的督导检查

制度化的督导检查

将员工激励和企业制度有机结合

将员工激励和企业制度有机结合

绩效考核

绩效管理是企业管理者通过一定的方法和制度确保企业及其子系统(部门、流程、工作团队和员工个人)的绩效成果能够与企业的战略目标保持一致,并促进企业战略目标实现的过程。

2009年中智调研企业(共调研企业58家,涵盖各类规模、多个行业)绩效管理实施现状显示,87%的企业正在实施绩效管理,绩效管理理念已经深入人心;但绩效管理实施效果欠佳,仅有27%的员工对于企业绩效管理实施现状表示满意。因此绩效考核是一把双刃剑,企业只有需要找到“合适”自己的模式才能发挥其正面作用。

金和绩效管理体系,整合国际通用的KPI和MBO考核模式,包括绩效考核设置、绩效考核过程和绩效考核调整预备案等模块,遵循PDCA原则,帮助企业全程管理员工绩效,提高员工对企业战略的认知程度,提升员工执行力。

有效的绩效考核

有效的绩效考核

驾驶舱帮助员工评估个人工作

驾驶舱帮助员工评估个人工作

关联制度

在目标计划、督导、绩效考核的过程中,金和C6协同平台都使之与企业制度相关联,做到有法可依、有法必依、执法必严。

制度管理是企业用来发布制度、规范的模块,这里发布的制度将作为员工绩效考核、激励管理的参考依据。

在制度管理中可进行制度的起草及发布,可以根据需要针对不同的部门制定专门的考核制度,满足企业日常规范管理的需要。对已发布的制度进行查询、修订、作废等操作,分析制度的执行情况及效果,为制度的制定者提供参考。

关联制度
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