销售热线:400-816-8686

金和集团化分布式部署解决方案

金和集团化分布式部署解决方案介绍

金和集团化分布式部署解决方案旨在满足大型集团公司对于安全性的要求,通过分布式部署对企业各成员公司、跨地域的业务进行管理,实现管理协同。从满足集团公司安全性要求为立足点,提供组织间公文审批、信息沟通、门户互访、知识共享等功能,提升集团系统独立性、安全性和灵活性。

为什么需要集团化分布式部署?

集团公司,是指拥有众多生产、经营机构的大型公司。它一般都经营着规模庞大的资产,管辖着众多的生产经营单位,并且在许多其他企业中拥有自己的权益。而集团化公司在信息化过程中有其特殊性,主要表现在:

1、集团成员企业的信息化基础差距较大

2、集团企业信息化建设复杂程度较高

3、集团成员企业涉及业务范围广,业务类型多种多样

由于集团型企业的安全需求、管理需求、IT管控模式、跨行业经营特性、跨地域运作和海量数据存储等各方面的特殊性,决定了集团型企业的IT架构与一般企业并不相同,金和C6集团化分布式部署满足集团内部各节点既相对具有独立性又可以互联互通的要求。集团和各控股子公司分别搭建各自的协同办公系统,而公司与公司之间的收发文业务流程、人员沟通、信息共享等业务,都是通过统一的数据交换平台来处理,既满足客户的管理需求和业务处理要求,又保证了整个系统的安全性,减轻了总部系统管理员的工作压力。

集团化分布式部署方案概述

金和集团化分布式部署解决方案旨在满足大型集团公司对于安全性的要求,通过分布式部署对企业各成员公司、跨地域的业务进行管理,实现管理协同。

 本oa系统解决方案以C6协同管理平台为技术支持,信息共享为基础,以“协同控制”为核心,从满足集团公司安全性要求为立足点,提供组织间公文审批、信息沟通、门户互访、知识共享等功能,提升集团系统独立性、安全性和灵活性。

设计思路

 以金和C6协同管理平台为基础,在各个成员公司进行分布式部署,每个独立服务器分别发挥作用,并通过一个交互中心实现沟通,实现总公司和成员公司公文流转、信息交流、资源共享等功能,有效提高系统安全性,支撑集团公司的管理体系。

本方案实现了在各个成员公司分别部署服务器,再通过交换平台与主服务器进行上传下达,有效提高了系统安全性,满足各成员公司的IT管控要求。

方案目标

1、系统采用分布式部署,提高系统运行效率和安全性;

2、集团总部系统和分支机构系统各自独立运行,提升企业管理灵活性;

3、实现集团总部同分支机构在不同系统之间的收文、发文、请示等业务信息的上传下达;

4、实现总部同分支机构的员工利用统一的交流平台进行信息的在线及时交流,提高办公效率,降低沟通成本;

5、实现总部和分支机构之间的信息共享,及时互通,避免信息孤岛。

适用行业

各行业中的大型集团公司,拥有众多成员企业

- 适用企业的管理特点和管理目标:

1、多个成员企业,组织架构复杂,企业经营多元化,跨地区运作,各成员企业希望独立使用IT系统,相互之间业务互通;

2、集团企业信息标准化体系和安全保障体系要求更高。

业务流程

集团化分布式部署应用网络拓补

方案特色

系统扩充性强

在集中式部署中,只在总部设有服务器,每个分公司必须访问总部的系统,才能完成对工作的处理,这大大加重了总部系统的负担,服务器不得不频繁升级,可是服务器的升级又无法根据各个公司的不同情况做出更灵活的安排,增加了很多不必要的成本支出。在金和C6集团化分布式部署中,各个分公司都有自己的服务器,与总部的交流是通过一台交换器完成的,这样服务器的负荷相对较小,运算速度比集中式部署要快很多,而且每个公司可以根据自己的业务量灵活的选择升级时间,有的可能需要两年扩充一次服务器,有的可能需要半年一次。

故障率低,影响范围小

在集中式部署中,由于所有的公司都使用总部的系统和服务器,一旦总部的系统和服务器出现故障,整个管理系统都将瘫痪,每个公司的内部工作处理以及各个公司间的交流将全部停止,对企业造成极大的损失。而且总部服务器由于要承受所有分支机构的访问,出现故障的几率也大大提高。

在金和C6集团化分布式部署中,每一个公司拥有自己的系统和服务器,服务器承受的负荷小,故障率较集中式部署明显减小。当某一个服务器出现问题时,其他系统还可以照常运营,他们之间的交流也不成问题,即使交换器出现问题,各个系统也可以独立运行,相比于集中式部署,故障的影响范围明显缩小,安全性大大提高。

系统兼容性好

在企业信息化过程中,出于业务发展需要,企业会购置一些新的软件。但目前大多数软件企业为自身利益考虑,往往采用不同的标准。标准的不“协同”,使得企业在应用新软件时,不仅非常麻烦,而且还会造成意想不到的管理风险。

金和C6决定打破这个“惯性”。金和C6系统提供了与用友U8、金蝶K3、SAP B1、HR等业务系统的接口适配器。通过简单的配置和少量的表单开发工作就可以方便地实现整合应用,最大限度地保护了原有系统中的资源,使企业安全度过更换软件的过程。

核心应用

收发文管理

集团总部发文给分公司

分公司接收总公司发文文件

请示管理

集团总部进行流程设置指定流程接口人

集团总部接收分公司得到请示流程进行处理

信息沟通

金和C6集团化分布式部署解决方案,在用户管理中,通过人员公开,实现集团不同机构之间的人员可见范围控制;在各自的网络寻呼沟通平台中,实现跨系统、跨机构人员之间的有效沟通,提高工作效率;突破传统的沟通方式,整个集团沟通更加快捷、方便,降低沟通成本,提高沟通的 准确性,协同工作更加有效

信息沟通

门户互访

金和C6集团化分布式部署解决方案,通过集团化门户设置,可以实现本机构人员跨系统访问其他机构的门户信息; 解决集团企业信息传达速度慢、效率低的问题,加强了集团总部及分公司之间的信息交流,促使企业内部的协同应用。

门户互访

客户价值

金和C6集团化分布式部署解决方案充分满足大型集团公司对系统安全性、灵活性的需求:

1、突破集中式部署的局限性,满足集团公司管控的整体性和灵活性;

2、先进的系统部署方式,提高集团整个系统的安全性、稳定性和可维护性,降低集团信息化管控的难度;

3、提高企业有效信息的共享程度,信息传递的真实性、可靠性和及时性得到保障,减少信息遗漏和信息阻塞现象;

4、提高集团和分子公司行为的透明度,减少机会主义行为,规范企业活动,提高集团运行效率。

成功实践

甘肃电力投资集团:灵活、安全的企业系统

集团公司,是指拥有众多生产、经营机构的大型公司。它一般都经营着规模庞大的资产,管辖着众多的生产经营单位,并且在许多其他企业中拥有自己的权益。”集团公司协同信息化的过程遇到了多法人、多层次、多元化带来的空间分离、业务考核体系多样等各种难以集中的问题。”

成功实践甘肃省电力投资集团公司

企业概况 COMPANY PROFILE

甘肃省电力投资集团公司(以下简称甘肃电投)的前身是甘肃省电力建设投资开发公司,成立于1988年,目前集团总人数近5000人。

应用需求 REQUIREMENTS

甘肃电投集团和各控股子公司都是独立法人代表,独立核算,集团对控股子公司只进行战略目标的制定,工作计划的安排,具体的执行过程不是很关注。甘肃电投作为集团化公司在信息化过程中有其特殊性,主要表现在:

以上特性使得集团信息化过程中,集中管控的难度很大。基于以上问题金和软件推出了集团化分布式部署应用解决方案,解决其集团化管控的问题。

应用亮点 SPOTLIGHTS

集团化分布式部署应用网络拓补
集团化分布式部署拓扑图

收发文管理

在未使用金和C6协同管理平台之前,甘肃电投管理部的人员每天最少要发30个文件,并且都是采用纸质文件来进行传递,收发文人员和审批领导每天都要花费大量时间来处理各种文件,效率十分低,往往公文下发到各控股子公司的时候,时间已经过去一个多月,这种情况时有发生。

在应用了金和C6协同管理平台以后,采用办公系统中的公文模块来做公文首发工作,使得效率大大的提高,并且有效的节约了纸张,审批时间大大缩短,领导经常出差在外,利用系统发短信功能,定时提醒相关领导处理、审批文件。文件不存在积压文件情况。使得整个文件审批、阅办快速。

甘肃电投集团协同办公平台发文管理
发文管理

甘肃电投集团协同办公平台收文管理
收文管理

信息交流

金和C6协同管理平台为甘肃电投集团及各控股子公司搭建了一个统一的沟通平台-网络寻呼,通过网路寻呼功能,员工可以很方便的找到需要沟通对象,通过简单的操作即刻达到沟通的目的,并且针对工作的沟通记录都会进行保留,可以随时让其他相关人员进行了解,协助工作的开展。

同时金和C6平台不仅可以实现本公司人员之间的沟通交流,还可以同其他公司公开的人员进行沟通,保证了沟通安全的同时,还节省了大量沟通成本,提高沟通效率和准确性。

应用价值 VALUES

金和C6为甘肃电投集团搭建了一个统一的信息化管理平台,实现集团本部及各分支机构的全面协同办公管理,各单位之间的有效沟通、文件及时的上传下达、各公司门户信息互访,打破了信息壁垒,实现了信息的顺畅传达和工作流程的衔接处理,提高了整个集团公司的工作效率,全员的信息化办公水平得到了显著的提高。

应用点评 COMMENTS

越是规模庞大的集团公司,对系统的安全性要求越高,尤其是涉及到民生的电力行业,选择系统的前提要素就是能否满足安全性的需求。集中部署在总部的服务器上,当这台服务器出现故障了,各分公司的工作也会受到强烈的影响。金和C6的集团化分布式部署实施以后,每个独立服务器分别发挥作用,并通过一个交互中心实现沟通,安全性/整体性和灵活性都大大提高。



oa分享