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连锁流通行业OA办公系统解决方案

连锁流通行业OA办公系统解决方案

金和软件在分析了连锁流通行业的业务特点及管理存在的问题,针对我国连锁流通行业当前面临的问题和未来发展趋势,提出了一套完整的金和连锁流通行业解决方案。

首先,搭建一个基础平台,基础平台可以实现各个功能模块数据、信息的互通、互联,基础平台同时也是各个功能模块与数据库之间的接口,各功能模块通过基础平台访问数据库。基础平台同时还提供与其它异构系统的接口,实现信息互通,解决信息孤岛。

连锁流通行业解决方案

其次,在基础平台之上,搭建各个功能模块,解决企业日常办公中的问题。

对全国的分支机构进行统一管理

团总部与各地销售分支使用统一的平台,在系统中虚拟组织机构,精细的化分权限,实现分支机构可以使用自己的业务流程,总部相关人员可分配管理权限,对下属销售分支的日常工作进行监督及指导,从而实现对全国庞大的销售网络统一管理的目的。

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全面、多角度的领导掌控平台

领导日常工作繁忙,如何能够及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,是许多领导都非常关心的事情。因此金和软件为领导量身定制了工作台,实现领导自由定制所需要显示的模块以及工作分类,使工作能够自动按照轻重缓急分类显示在领导办公桌面,让领导一目了然;实现领导通过预设置的检查下属及要检查的任务、计划、流程等,系统即会自动提取被检查人员的信息并加以统计,推送至领导工作台上;通过RSS订阅使工作网站的信息实时更新在领导工作台上,还能够将业务系统,如库存管理系统中的销售和库存数据等抓取到领导工作台上展现,领导能够及时看到所关心的数据信息,制定应对销售策略进行资源调配,节省时间成本并提高效率。

精确的企业信息共享平台

连锁流通行业对区域、季节等因素的敏感度极高,并且企业连锁网点颁广泛,因此企业内部信息采集、发布、共享要求精确、及时。金和软件的企业信息共享平台是一个强大灵活的、可自由定制的信息发布环境,实现任意信息栏目发布、显示、管理布局、流程、模板等的定义,满足企业内部信息快速发布给终端销售网络,同时能够迅速采集销售、渠道等的业务信息,实现企业内部信息共享、互动,从而为企业迅速对库存、采购、销售制定正确的决策和调配奠定基础。

实现远程申请审批业务流程

使用金和系统中业务流管理平台,可以实现集团所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能联接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能,可以对企业的各种业务流程进行规范,避免人为因素对业务流程的干扰,极大的方便了集团领导对企业内部业务的规范管理。

加强集团内部沟通效率,减少沟通成本

网络寻呼这一模块是强有力的沟通工具。使用网络寻呼可以发送即时消息、传送文档、发送手机短信,还可以查看消息接收方查阅信息的时间,极大的提高了企业沟通效率,降低了企业沟通成本,是企业必备的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具加强企业内、外的交流。同时,员工日记、计划、任务也可以实现企业内部的双向沟通,解决了集团各个部门、领域之间的沟通问题。

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加强人员业绩考核,实现奖惩分明

连锁流通企业组织、人员庞大,如何能够对分散各地的销售机构、人员进行遥控管理,并获取真实的工作相关数据,进行有效的业绩考核,实现奖惩分明,存在很大难度。

金和HR系统包括了合同、档案、考勤、考评、报销、培训、工资、招聘等功能:企业中大量的、重复的人事工作,系统可以自动定期分配给员工进行自我完善和管理;员工考核期内的各种工作数据自动提取;360度的绩效考核;灵活的人事流程自定义功能;提供各种智能的分析工具,提升人力资源的信息化管理。

最后,通过基础平台提供的自定义模块和二次开发工具,通过可视化的工具来自由定义表单、流程、菜单、权限等,形成新的业务模块,来满足企业个性化的业务需求。同时还能够将其他模块(比如用友U8,或财务报表之类)引入到系统,并能在工作台上展示,使平台真正能达到数据流程业务的完全整合,通过这样的功能,金和软件能把其他系统的数据整合进来 。更重要的是,将企业所有的业务数据集成到一起,为高层的决策提供了实实在在的数据和依据。

例如连锁流通企业在全国各地都会有许多办事处、门市、仓库等,其中仅门市装饰、装修就是一笔庞大的支出。用户即可通过自定义模块和二次开发工具定制企业内部装饰支出预算以及相关的流程,领导在审批预算时,即可对区域、装修项目、品牌等进行比较,从而控制其预算金额。同时,在装饰过程中,审核人员还能够直接将装饰实际花费金额与原预算金额、项目等进行对比,增加企业内部成本预算透明度,减少人为因素的干扰。

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典型案例



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