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交通运输行业OA系统解决方案

企业门户
企业门户是个人用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制的工作环境,企业员工可以登录到门户并通过个性化设置快速地访问动态信息及应用共享信息。企业门户支持集成RSS的外部信息,这样用户就可以通过访问企业门户进而访问到所有需要的资源的方式,减少了信息的反复加载,提高了工作效率,同时大大提高了对协同办公平台的利用。

企业可以根据组织架构各分支机构设置自己的信息门户,将相关的日常事务集中显示,高层领导也可以通过信息门户可以非常方便的了解到企业业务部门运营状况,掌握各个业务部门的信息,方便领导办公的同时也实现了领导对公司业务部门的集中式管理。

车辆管理
车辆管理主要是对企业的车辆及用车的全程进行跟踪管理,与工作流、资产管理相结合,有效地记录车辆登记、维修、投保、年审、事故、出车等信息,并和财务管理模块相结合,对每次用车产生的费用作详细记录,产生的各种油费、过桥、过路费等费用与系统的报销审批联系在一起,使财务在审核的时候能够有据可查。

平台具有强大的表单自定义功能和流程设计功能,流程设计和表单自定义的操作方式采用完全可视化的界面操作,简单快捷,功能强大。

图书管理
交通运输企业中的专业杂志繁多,但缺乏专业人员对图书进行分门别类的管理,导致图书查找不便、归属不明、容易丢失,图书管理即可解决这样的问题。通过从图书登记入库开始提供图书信息的查阅、借阅、归还等功能,使图书从使用到管理都非常的灵活方便,既切实保证公司资产不流失损毁,又大大提高了图书的使用效率,物尽其用。

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文件管理
交通运输企业因为有大量的档案文件资料需要保留或分发传阅,如上游客户资料、收货单位资料、下游承运商及承运车辆资料、相关的交通运输规章制度等,收文管理功能可以帮助你整理企业收到的文件,日后查找起来一目了然,并可以把文件转给需要的人阅读和办理;发文管理模块帮助你的企业快速发布文件,还能看到所有人对这个文件的意见和修改记录,甚至可以看到哪些人看过这个文件,谁正在处理此文件,有迹可寻;企业都需要将企业内部的各种公文及重要文件分类整理并归档,由档案管理员对已归档文件进行统一管理,档案管理模块就是根据企业实际工作需要,并且遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准,帮助企业规范档案的保存和管理,实现员工的档案借阅,企业领导的档案查询和分发,档案管理员对档案的专业归档。

人力资源管理
交通运输企业组织、人员机构庞大,金和HR系统包括了合同、档案、考勤、考评、报销、培训、工资、招聘等功能:企业中大量的、重复的人事工作,系统可以自动定期分配给员工进行自我完善和管理;员工考核期内的各种工作数据自动提取;360度的绩效考核;灵活的人事流程自定义功能;提供各种智能的分析工具,有效地进行组织架构管理、驾驶员管理等。

流程管理
金和协同办公C6工作流程可以将传统工作模式中的工作流程,复制到金和OA系统中,并通过电子化的审批模式,将工作流程进行规范和优化,达到工作量化,流程可控,流转高效,办事透明,降低成本的效果,帮助企业实现高效管理。C6协同平台具有强大的表单自定义功能和流程设计功能,流程设计和表单自定义的操作方式采用完全可视化的界面操作,简单快捷,功能强大。【委托设置】可以有效解决领导突然出差而流程无人审批的状态,避免影响整个工作流的处理。通过二次开发工具可实现与其它系统的数据整合,在C6中直接显示其它系统的数据。

信息交流
通过信息交流平台实现企业内部信息准确、及时地传递,使企业部门之间,员工之间的沟通更加通畅、精确。
金和C6信息交流主要包括:网络寻呼、电子邮件、内部论坛、视频会议、调查问卷、内部博客等,网络寻呼是金和C6协同管理平台为用户提供的一个基于网络(包括Internet/Intranet)的即时沟通工具。它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性,同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点,不仅为企业节省大量成本费用,而且使企业沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。

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典型案例
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