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物流行业OA办公系统解决方案

企业门户

企业门户是个人用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制的工作环境,企业员工可以登录到门户并通过个性化设置快速地访问动态信息及应用共享信息。企业门户支持集成RSS的外部信息,这样用户就可以通过访问企业门户进而访问到所有需要的资源的方式,减少了信息的反复加载,提高了工作效率,同时大大提高了对协同办公平台的利用。

通过企业信息门户可以实现制造型企业展现个性化业务部门的信息,高层领导通过信息门户可以非常方便的了解到企业业务部门运营状况,掌握各个业务部门的信息,方便领导办公的同时也实现了领导对公司业务部门的集中式管理。

流程管理

金和C6协同办公系统工作流程可以将传统工作模式中的工作流程,复制到金和OA办公系统中,并通过电子化的审批模式,将工作流程进行规范和优化。此外,C6协同平台具有强大的表单自定义功能和流程设计功能,流程设计和表单自定义的操作方式采用完全可视化的界面操作,简单快捷,功能强大,用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单。通过二次开发工具可实现与其它系统的数据整合,在C6协同办公系统中直接显示业务或财务系统的数据。

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知识管理

应用信息库和检索功能,建设企业中心知识库,为供应链管理者提供决策支持。传统物流企业由于信息交流速度和文档传输速度的限制,完成一个物流活动所需时间较长,且受人为因素影响很大。随着知识管理在物流业的应用,企业的供应、配送信息都会通过企业知识库和知识检索系统选择最优方案,或从知识库中找到由实践经验而来的方案,实现有效客户反应和科学决策。企业则能够利用知识库里的商品内容拟定将来的库存策略和制造计划。此外,企业利用员工的经验、教训和知识库处理供应链各环节信息,可以优化供应链网络,为选择供应商提高有用知识。企业通过检索知识库,参考实践经验,还可以在极短时间内拟定有效的配送计划和运输路径。

人力资源管理

物流企业组织、人员机构庞大,而且随着生产情况的变动,组织结构和人员要随时灵活调整,因此物流企业在人事维护、统计分析、培训、考勤及绩效管理等方面都存在很大难度。

金和HR系统包括了合同、档案、考勤、考评、报销、培训、工资、招聘等功能:企业中大量的、重复的人事工作,系统可以自动定期分配给员工进行自我完善和管理;员工考核期内的各种工作数据自动提取;360度的绩效考核;灵活的人事流程自定义功能;提供各种智能的分析工具,提升人力资源的信息化管理。

信息交流

通过信息交流平台实现企业内部信息准确、及时地传递,使企业部门之间,员工之间的沟通更加通畅、精确。

金和C6信息交流主要包括:网络寻呼、电子邮件、内部论坛、视频会议、调查问卷、内部博客等,网络寻呼是金和C6协同管理平台为用户提供的一个基于网络(包括Internet/Intranet)的即时沟通工具。它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性,同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点,不仅为企业节省大量成本费用,而且使企业沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。

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典型案例



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