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oa软件工作计划录入操作

通常,组织内部会根据组织战略制定组织计划,并将其逐步分解、落实为部门计划、个人计划,再通过计划的执行,最终实现组织的整体划。组织人员要根据部门计划制定个人计划,然后对某个周期的工作情况进行总结,分析计划与实际工作之间的差距,找出影响计划实现的因素,从而能够更务实、科学地制定下阶段的工作计划。

登录金和oa办公自动化软件后台,点击【菜单】——【个人事务】-【工作计划】-【计划录入】,打开“计划录入”页面,如下图:

计划录入界面

计划录入界面

在计划录入页面中,可以看到页面上默认显示的是当前用户“工作计划”中的当前“月计划”,可以看到上个月的工作计划、总结,以及本月的工作计划。另外“计划时间”也可以以周、季、半年、年为周期。

下面我们以录入本月工作总结为例,学习如何录入工作计划。

1. 选择计划时间

如我们在 6 月底做 7 月份的计划时,计划时间选择为“7 月”,就会进入“7 月”的计划录入页面,可以看到上个月(当前月 6 月)的计划内容,如下图:

选择计划时间界面

选择计划时间界面

2. 填写本月工作总结

我们可以把这个月的工作任务直接导入到总结中。点击【查看任务清单】按钮,会弹出“任务列表”页面,可以看到上个月的任务列表及务完成情况。勾选要导入总结的任务前的复选框,选中一个或多个任务,然后点击【导入计划总结】按钮,将选中的任务自动导入到本月总结中,如下图:

填写本月工作总结界面

填写本月工作总结界面

将任务导入到总结后,如果还有其他的事项需要补充说明,可以直接在总结中写出,这样既降低了总结的工作量,又能确保总结内容的详细和完整。

3. 编写下月计划

如果我们在写总结时,从上个月的“任务清单”中导入了“未完成的任务”,那么这些任务就会自动显示在下个月的“工作计划”中。

如果显示的计划行数用完了,只要点击最后一行计划,就可以自动增加新的条目。也可以将计划的内容作为附件添加。点击每条计划后的“删除”图标 ,可以删除该计划。

点击某条计划后的【加入任务】按钮,可以将该计划作为任务进行布置,如下图:

编写计划加入任务界面

编写计划加入任务界面

点击【加入任务】按钮,弹出“任务布置”窗口,如下图:

任务布置窗口界面

任务布置窗口界面

总结和计划都录入完成后,填写流程标题,点击【转下一步】按钮,提交给领导审批。

领导审批后,可以将计划转发给其他人查看,被转发的人员可以在“待阅信息”中查看计划的详细内容,看完后点击【办结】,在被转发的人员的工作台上不再显示该计划。

提示:

用户可以根据应用需要,在【系统管理】-【流程管理】-【流程设置】中自定义审批流程。此处默认为需要提交给上级审批。


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