农药行业oa系统方案

农药行业以燕化永乐为例:通过金和OA系统的帮助,燕化永乐规范和优化了内部各项工作流程。打破了时间和空间的限制,让办公随时、随地、随需进行。

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农药行业oa系统方案

农药行业以燕化永乐为例:通过金和OA系统的帮助,燕化永乐规范和优化了内部各项工作流程。打破了时间和空间的限制,让办公随时、随地、随需进行。

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存在的问题

燕化永乐的主营业务是农药的生产和销售,产品品种极多,客户资源也很多,企业管理存在很多问题。

1

员工工作内容较杂,审批都是通过签字盖章,流程繁琐、效率低

2

工作基本都是口头沟通,容易出现工作遗忘、遗漏、扯皮现象

3

招聘、绩效、薪酬等方面的大量琐碎而重复工作,严重影响工作效率

4

领导对项目情况无法第一时间清晰了解,无法准确指导下一步工作

5

报销单据繁琐,报销不及时

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方案特点

OA办公系统主要应用于企业日常工作的管理、人力资源管理和销售管理,是中小企业实现信息化管理的第一步。

易推广易安装易实施易学习易使用易维护
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无障碍沟通

金和OA系统的网络寻呼功能解决了燕化永乐的内部沟通问题。通过金和OA系统的上线,公司任意员工都可随时、随地和相关联的人沟通,即使对方不在线,也可直接将信息发送到对方手机上,对方可以直接用手机回复短信到系统上,让信息传递更加及时。领导层可通过寻呼管理功能查看下属员工的沟通情况和遇到的问题,以便在必要时给予相应的指导或帮助。

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无障碍沟通
解脱人力资源

解脱人力资源

人力资源部是燕化永乐重要的管理部门之一,负责员工招聘、绩效考核、薪酬福利等方面的工作,因为需要频繁的跨部门沟通和审批,工作量一直很大。现在,OA自动化办公系统把人资部从繁杂工作中解脱出来,帮助他们处理大量琐碎而重复的工作,大幅提升了工作效率。

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监控任务执行全过程

金和OA办公系统可对每一项任务的布置、执行、汇报进行全过程管理和监控,让每一个人清晰把握自己在每一项任务中的角色,系统还能时刻提醒员工任务的内容和完成时限,以及如何与他人协作。领导也可随时了解到任务的执行进度和情况,以便对员工进行指导和批示,帮助大家圆满地完成各项任务。

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监控任务执行全过程
及时、快速的报销流程

及时、快速的报销流程

金和OA的报销系统非常灵活、便捷,员工通过系统填写各种类型的报销单,可以随时进行差旅和其他类型费用的报销,相关领导可以看到需要自己审批的每笔报销账目的详细信息,包括报销对象、报销部门、金额、单据、经手人、各步审批人的办理情况等。系统还可对报销费用进行查询统计,并可生成年度统计报表,详细显示各个部门的费用信息。

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应用价值

金和OA办公系统帮助燕化永乐建立了信息化管理平台,规范和优化了内部各项工作流程。打破了时间和空间的限制,让办公随时、随地、随需进行,将所有需要处理的事情都推送到每一位员工的办公平台,把传统的“人找事”模式转变为“事找人”模式,迅速提升了员工的工作效率,改善了企业整体运营环境。

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应用价值
客户评价

客户评价

北京燕化永乐农药有限公司副总经理/技术中心主任/厂长:“一个企业效益好不好,效率高不高,我认为与工作流程设计有很大关系。金和oa办公系统在很大程度上帮助我们优化了工作流程,提升了企业整体管理水平。员工使用这个平台会感觉到工作轻松了,效率也得到提高了。”

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典型客户

中化化肥控股有限公司(北京)
北大荒宝泉岭农场(黑龙江)
中建六局土木公司(天津)
中国科学院合肥物质研究院
中华人民共和国农业部
通州区食品药品监督管理局
江苏省农业委员会
吉林省畜牧业管理局
河北省森林公安局
河北省粮食局
海淀区食品药品监督管理局
国家安全生产监督管理总局
河南永达食业集团
农信银资金清算中心(北京)
四川国光农化股份有限公司
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