首 页 > 协同OA知识 > 如何避开OA系统选型中不为人知的陷阱?

如何避开OA系统选型中不为人知的陷阱?

在移动互联网高速发展的信息化时代,企业想要提高运转效率,必然需要利用这一优势,来实现办公的自动化。如此,OA系统则是全员信息化的第一步,能够帮助企业规范信息化的建设。

 

如何避开OA系统选型中不为人知的陷阱?1


而很多中小型企业在选择OA系统的时候总会陷入“选择困难症”的泥沼当中,因为市面上有太多的移动OA系统,从而陷入了进退两难的境地。 
 
那么如何避开OA系统选型中不为人知的陷阱?从而摆脱不必要的后患。

1.避开遥遥无期的实施周期
  
如果希望为企业量身定制OA系统,就要避开复杂的功能。因为很多OA系统功能强大而繁琐,就会导致实施困难加大,这样就会延长实施周期,或许到最后出现“无疾而终”的情况。  
  
2.选择易用性和易维护性的OA系统 
  
OA系统产品的差异化还是要几种在用户的体验上。如果OA系统在实施过程中的耐用性不高,又或者是维护困难,那么就陷入了一个无比巨大的深坑之中。不仅浪费时间,还会负担高额的维护成本。 

3.远离多而全的功能陷阱 
  
OA系统的功能是不是越多就越好呢?实际上,够用、合适才是最好的选择。满足需求就行了,如果很多功能从来没用过,那就是白白的浪费掉了。 
  
确切来说,OA系统中的很多功能在日后办公中是会被闲置的,只有在需要的时候才会发挥出它的价值。如果功能太多,势必相应的操作难度就会增大,同时在后续的培训和维护上的成本也会变高。另外,功能越全面,在其细节的处理上可能无法做到面面俱到,相比之下,细化的办公自动化系统更符合企业的具体需求,带给企业更加务实、专业的系统支持。需求引导性的OA系统才能做到量体裁衣,真正的为企业带来实用价值。 
  
4.担心成本的漏洞 
  
有些开发商会在初期将价格调的很低,等部署完成后,在后续的版本升级和维护中就会产生高额的费用。这点也是很多企业很难看到的盲区。 
  
明白了这些陷阱,相信很多企业在后续的OA系统的选型中就可以多留心一点了。
  

  • 25

    成立25年

    知名企业

  • 50

    服务遍布

    50多个行业

  • 80000

    服务近80000

    家企事业单位

  • 1700

    拥有1700

    多万终端用户

  • 1000

    1000多名

    咨询顾问