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OA系统如何提高企业办公效率?

在传统的企业办公模式下,最常见的办公方式是填表签字全公司跑,在这样的状态下工作,严重的影响了办公效率,然而,随着信息化的发展,OA系统逐步占领了企业市场,OA系统能够很好的解决企业办公效率底下的问题,使用OA系统能够让工作流程变成电子化,只需要有网络就可以正常完成流转。这样充分节省了办公时间,那么,OA系统如何提高企业办公效率?

 

OA系统如何提高企业办公效率?1

 

 

1、精确推送,信息上传下达

OA系统在办公时可以迅速的帮助领导把组织中的各个任务进行细化分配到每个人手里,这样可以让团队的成员及时向领导反馈任务完成的情况和总结。领导就可以很方便的及时了解到任务的进展情况和队员完成的具体质量。并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一。

2、审批高效, 创造快节奏办公环境

OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

3、知识积累, 防止人才流失加重知识流失

留住人才是组织管理者工作的重中之重,但无论多么优秀的组织,人员流动必不可免,如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。

OA系统提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等,通过OA系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益。
 

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