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教育OA是什么?教育OA如何实现信息化办公?

在互联网的推动下,企业纷纷使用OA来协同日常管理办公,信息化建设也提上了教育行业的行程中,“教育OA”这个词也渐渐被人们熟知。

 

 

教育OA是什么?教育OA如何实现信息化办公?1

 

 

那教育OA是什么呢?又是怎么帮学院实现日常的信息化办公?

教育OA的建设是提高学院行政管理效率的重要举措,也是学院数字化校园建设的重要环节。很大程度上减轻了学院领导和老师的工作量,缩短办公办事时间,进而整体提升教学效率和管理事务能力。

通过OA将全校需要共享的数据进行统一的分类管理,为学院各部门提供统一的基础资源。用户可在网络硬盘、知识管理功能上共享科教资料,可将老师的备课、学习计划等知识存入网络硬盘,在需要时既可以用来展示还可以给他人发送电子邮件,避免了老师给学生讲案例时,找不到可看文件的尴尬。在站内论坛功能上发帖子、互相讨论,在通知公告、新闻中心功能上关注学院和科教的最新消息,打破信息壁垒,实现消息互通。

在OA上实现对任职教师的信息管理,包括人事管理的录入职工信息、建立档案、考勤管理、薪酬管理、车辆管理、通讯录、个人办公、待办提醒、在工作流程上发起请假等流程,OA功能齐全,且关联性强,可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护,实现相关数据的关联和报表展现。信息化OA办公不仅对教务信息、教务过程的管理及考评形成规范、良好的教学活动环境;还大量减少办公用纸,起环保引领作用。

此外,在OA政务版系统中已形成一套完善的公文管理体系,以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文,支持系统中各部门之间的电子公文交换,公文流转功能可处理日常工作中的学院单位内外部公文,包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等,解决了公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。

另外,PC端可智能办理oa流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过学院组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等多个功能模块。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。
一款好用的OA不仅适合各种行业的企业日常办公管理,教育行业也同样适用。教育OA推进学院的信息化建设,不仅节约教学资源,帮助学院实现无纸化办公,还可以规范学院管理,提升办公效率。
 

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