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实施政务OA系统的好处有哪些?

OA系统在政府企事业单位中所扮演的角色越来越重要。OA所提供的一系列的无纸化、移动、社交化办公模式为政务办公效率的提升及团队协作能力完善提供了帮助,助力政务部门更好的为人民服务。

 

 

实施政务OA系统的好处有哪些?1

 

 

第一、OA系统是一个“高效率”的平台
传统的办公模式下,政务部门往往会遇到岗位操作不规范 、流程审批效率低下 ,公文流转无法时时监控、 部门之间协作无序、沟通效率低下 ,计划管理流于形式 、知识文档管理混乱 、行政指令传达缓慢等问题。不仅会影响政务办公的正常化,还会因某些人为因素导致信息上传下达的缓慢、延迟,从而影响政务办公。
政务OA系统平台的搭建,可有效帮助政府、企事业单位建立一个系统的、统一的、整合的办公管理平台。统一标准进而规范员工的日常工作习惯,提高企业员工的执行力,能够让员工主动的参与公司的业务流程管理,规范业务表转化、模块化并加快业务流转的速度,真正做到“流程统一、责权分明、管理高效”。
同时,OA系统无纸化、移动互联的办公模式更是给政务办公提供了极大的便捷,既减少了资源的浪费又提高了办公、办事效率,让异地化办公成为了可能。

第二、 OA系统帮助政务管理效率深层次提升

1、建立统一的信息发布平台。
OA系统的电子公告、论坛系统、电子刊物、聊天工具以及随着与微信端口的打通在公司统一的微信平台上就可以相互进行信息传递,OA系统使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播。助力政务办公及时、有效完成。

2、工作流让政务工作真正流转起来
OA系统改变了传统政务“以人为主”的办公模式,让流程审批更加便捷、高效。与此同时,通过OA系统功能设置提醒,通过APP与智能手机联系起来,可以更加快速的处理工作,所以说OA系统的工作流让企业的办公效能真正得到了释放。

3、行政管理更加简单
OA系统可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单,像会议管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化,管理流程化,只要划定了权限,每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。

4、办公环境更加自由
OA系统的出现,改变了传统办公的地域限制,无论在岗还是外出都可以通过网络连接随时办公,大大方便了工作人员出差在外的办公与信息交流。这是真正的效率提升,也是通过OA电子信息流将管理的效能发挥到极致。
 

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