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【制造业】兴民钢圈OA系统案例分析

公司介绍

山东兴民钢圈股份有限公司创建于1999年12月,坐落于美丽富饶的港口城市—龙口市,是一家集汽车钢制车轮的研发、制造和销售,并具有与主机厂同步开发设计能力的现代化企业,是中国汽车工业协会会员单位;公司总占地面积70余万平方米,现有资产17亿元,公司拥有一支精湛的高素质研发团队,现有员工1500余人。

2010年2月9日,公司股票在深交所成功挂牌上市,成为同行业首家上市公司,2010年实现销售收入13.4亿元,利税1.46亿元。

2005年“兴民”注册商标被山东省工商局认定为著名商标,“兴民”牌产品获“山东省名牌产品”荣誉称号,公司连续多年被授予“中国汽车零部件车轮行业龙头企业”。

应用模块

OA系统主要应用模块有OA基础平台、表单管理、流程管理、业务管理、人力资源管理、员工处罚管理、生产管理、数据分析、系统整合等。

系统门户

随着组织结构的壮大,组织的分工不断细化,内部信息也越来越丰富。如何将信息快速准确的传播给每个人,同时避免信息传递过程中出现信息递减、失真等问题,使得组织亟需要建立一个高效、实时、开放的信息展示平台。

C6协同管理平台信息发布模块实现了信息发布及信息资源的动态更新和集中管理,可以方便快捷地搭建信息栏目、发布各类信息,并借助系统门户的展现平台,帮助组织快速构建功能强大的内部动态信息网络。

通过C6协同管理平台的信息发布模块,可以实现山东兴民钢圈信息的发布、浏览、统计及管理。通过企业化系统门户的建设,全面解决了客户整个集团内部信息沟通、传递困难的现状。

兴民钢圈OA系统门户界面展示

兴民钢圈OA系统门户界面展示

网络寻呼

工作中,我们需要不断与周围的人发生联系。传统的交流方式主要依靠电话、传真和电子邮件等工具,难以保证信息及时传达,联系记录也无法保留,容易导致推诿扯皮、延误工作的现象。

C6平台提供的信息交流工具网络寻呼,在继承传统的基础上,结合即时通信工具(如QQ、MSN)、电子邮件、手机短信的优点,同时克服了电话不可重现、即时通讯工具不可管理及短信输写不便的缺点,不仅节省办公成本,还使人员间沟通更加方便快捷。

通过网络寻呼,大大方便了山东兴民钢圈各管理公司、各部门之间的沟通交流,实现了酒店间、管理公司间、部门间、员工间的交流即时提醒、痕迹保留、有据可依。

表单设计

表单设计是指创建并设计表单的全过程。

C6平台可以实现使用向导创建单表表单、使用向导创建明细表表单、直接创建表单三种表单的设计方式。这三种方式创建的表单在应用中略有不同。使用向导创建的表单直接应用于流程,不能够与菜单和权限绑定;非向导、直接创建的表单,可以与菜单和权限绑定,即此类表单可以设置显示在导航菜单中,还可以设置用户对其的使用权限。通过这种灵活易用的表单工具并配合高度优化的流程引擎基本可以实现企业的所有业务流程,全面提高企业无纸化办公水平及办公效率。

兴民钢圈OA系统表单设计界面展示

兴民钢圈OA系统表单设计界面展示

表单流程

到目前为止,系统内一共建设流程118个,其中财务类6个、公文类4个、考核管理类7个、发货出库类2个、生产车间类12个、行政办公类7个、采购类16个、工艺类6个、技术类9个、人力资源类18个、客户关系类1个、设备类8个、销售类2个、信息发布类15个、质量管理类3个。如下图所示:

兴民钢圈OA系统流程图界面展示

兴民钢圈OA系统表单流程图界面展示

采购业务流程

采购业务流程用于整个公司的采购业务,客户全部采购业务实现无纸化办公,提高工作效率及数据统计分析等;流程表单如下(配品配件采购申请):

兴民钢圈OA系统采购业务流程界面展示

兴民钢圈OA系统采购业务流程界面展示

财务业务流程之“付款审批单”

财务流程是公司的主要流程之一:对于解决分公司之间的财务报销问题有很大的帮助;特别对于在外地的分公司的财务业务,提高了费用审批的工作效率。

兴民钢圈OA系统付款审批单界面展示

兴民钢圈OA系统付款审批单界面展示

车间业务流程之“备模申请”

解决客户模具生产业务的备模申请业务流程,实现备模业务的无纸化办公,提高相关流程的处理效率,解决分公司的流程审批问题,同时解决了流程审批痕迹保存,流程数据保存,以及数据查询管理问题。

兴民钢圈OA系统备模申请界面展示

兴民钢圈OA系统备模申请界面展示

业务管理

兴民钢圈OA系统采购业务流程界面展示

兴民钢圈OA系统采购业务流程界面展示

人力资源管理

兴民钢圈OA系统人力资源管理界面展示

兴民钢圈OA系统人力资源管理界面展示

员工处罚管理

员工处罚管理,主要用于公司对生产车间相关制度规定的考核管理。解决客户这边对违规违纪行为处罚的记录,罚金管理,违规违纪数据统计分析,相关图标分析等。

生产管理

生产管理主要解决车间生产数据的及时传递,让领导在最早的时间内了解车间的生产状况,同时对数据进行统计分析等。

系统整合模块

K3系统整合

K3 库存查询,主要用于解决客户在进行物品申请时,无法查询下载库存的问题;如下图:

兴民钢圈OA系统库存查询表界面展示

兴民钢圈OA系统库存查询表界面展示

入库单查询

解决客户入库单查询问题,主要是相关领导无法登录K3查询,通过我们直接进行信息查询等。如图:

兴民钢圈OA系统入库查询界面展示

兴民钢圈OA系统入库查询界面展示

项目总结

山东兴民钢圈使用金和C6协同管理平台之后,首先解决了信息交流,信息共享、以及分公司信息传递分类传达显示、移动办公等问题,实现了深度的无纸化办公,降低了管理成本,提高了工作效率,规范了管理流程,全面提升了企业管理水平。并通过C6系统的表单工具,实现了各公司业务性表单流程,全面提高了企业的信息化管理水平。

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