公司介绍

中国•仙桥集团有限公司是一家股份制民营企业，总部位于浙江省瑞安市莘塍工业园区，其前身是仙桥包装厂升级的瑞安市仙桥包装实业有限公司，始建于1989年，经过全体员工的不懈拼搏，2009年经国家工商总局核准，成为自主研发、生产、销售、多元化发展的无区域企业。旗下拥有浙江科锋电器有限公司（下辖三家控股企业）、台州四方包装彩印有限公司、瑞安五心纸业有限公司、瑞安市金豹纸业有限公司、瑞安市华丰纸业有限公司、瑞安市仙桥纸业有限公司、鸿达纸业、仙桥包装、仙桥彩印等十余家子公司和制造车间。

鸿达纸业是仙桥集团下属全资子公司，公司位于风景如画的飞云江畔瑞安市仙降工业园区，占地面积达13540平方米，主要生产A级高强度瓦楞纸及B级牛皮纸，产品年产量达5万吨。目前公司有员工200余人，管理人员20人，技术人员15人。公司引进先进的生产设备和工艺，通过严格高效的管理，确保“质量第一，用户至上，与时俱进，精益求精”，不断地满足客户需求。公司的主要产品优质高强瓦楞纸赢得了客户的一致好评。

在浙江一带的生产制造型企业中，大部分企业都是作坊式的工厂，很多企业家的财富也都是通过这样的工厂所积累下来的。随着企业规模的不断扩大，企业的管理程度及信息化程度已经有了很大的提高。所以一些小企业在不断成长的过程中也都十分注重信息化的建设。另外，企业领导层信息化水平有限，但有很强的信息化意识。

应用模块

仙桥集团鸿达纸业的协同办公系统主要包括：基础平台、门户、我的流程、个人事务、信息发布、信息交流、系统管理、表单平台、业务表单（鸿达财务记账表单，鸿达检验表单，鸿达纸出入库表单，鸿达日常管理表单）。通过对鸿达现有业务的调研，先后大约开发了60张表单，完全按照客户方实际需求进行了有针对性的定制开发。

系统门户

信息发布内容主要是对公司内部的新闻及相关内容的发布浏览，目前公司的所有信息新闻信息主要通过目前公司内部的一个网站进行发布，但是实际浏览情况并不是很理想。通过系统门户，让员工上班打开就可以了解到公司的通知、制度、新闻等相关内容，一方面可以保证了信息的共享，同时给了员工一个自主学习的平台，形成公司自身的企业文化。

鸿达纸业OA系统门户界面展示

工作流程

鸿达纸业最关注的就是平时的工作流审批，在上C6协同管理平台之前所有的审批流程都很混乱，并且流程节点混乱不规范，严重地影响了办公效率。通过C6的使用，把之前所有的审批表单全部移植在C6协同管理系统之中，并且在流程的梳理上与管理层进行多次的沟通，既严格按照公司授权制度又结合实际工作流程，这样真正地做到了流程电子化审批。

同时，由于未上OA系统，纸质单据的流转，对一些数据的查询统计工作靠人工进行。在使用OA后，通过系统的流程审批，将需要统计的数据自动汇总统计，形成报表，将员工从部分excel表格中解放出来，提高办公效率，也方便领导实时查看数据结果。

鸿达纸业OA系统发起流程界面展示

鸿达纸业OA系统流程表单界面展示

鸿达纸业OA系统流程表单界面展示

鸿达纸业-财务流程：所谓的鸿达财务流程其实就是鸿达公司内部财务的流水账，其主要使用者为鸿达财务部的出纳人员。这个功能主要是让企业方老板和管理人员能清楚的了解到目前公司内部账务的真是情况，截图如下：

鸿达纸业OA系统财务流程界面展示

财务-付款凭证：财务部的出纳会每天利用该流程记录公司的财务付款情况，方便客户方管理人员对付款情况的实时掌握。

鸿达纸业-出入库明细及报表查询：

针对鸿达纸出入库日常流程所产生的数据，相对应的开发了15张查询表单。基本涵盖了其日常管理中所需要的数据查询功能。如下图所示：

鸿达纸业OA系统出入库查询界面展示

鸿达纸业-检验业务流程及查询模块：

鸿达纸业OA系统检验业务流程界面展示

鸿达纸业OA系统检验业务界面展示

特色应用

鸿达纸业对配件管理要求比较高，在我们系统现有的用品管理基础上进行了提升。在鸿达纸业的配件仓库中，总计有8个大类的近4000个配件物料信息，经过近1周的时间，配件仓库管理员对仓库进行重新的盘点，统计出有近2000多个物料是有库存的。在之前的调研中发现其配件仓库的管理与我们系统中的‘用品管理’十分相似，就建议其使用我们的用品管理模块。但使用后期发现还是有一定的不同点，有针对性的开发了2张表单。

配件入库单：因为系统中的用品管理模块的用品登记无法满足鸿达的大批量配件的录入，所以开发了配件入库单，通过函数将配件入库单的值在流程审批结束后传入到用品登记表中，这样就可以实现与用品管理模块的整合和传值。另外，在该表单的grid中，实现了与系统的用品管理数据库表的三级联动。

用品领用流程：该流程中涉及到了二次开发的需求，因为客户的配件名称有4000多种，所以要是按照原有功能选择的话，工作量实在难以接受，故特开发了客户根据‘用品编号’来进行数量的领用。同时，在数量领用上，也把之前的领用数量只能输入整数改成了可以输入小数，这样可以完全的满足客户对用品领用模块的管理。

鸿达纸业OA系统用品领用流程界面展示

配件信息查询：因鸿达纸业的配件种类有近4000中之多，无论是配件登记还是配件领用过程中，要是按照选‘类别’、‘用品名称’、‘规格’这样的方式，会造成录入的不便。所以针对这样的问题，相应的开发了‘配件信息查询’的表单，功能很简单，但可以很大程度上解决信息录入和配件领取的不便性。真正做到了从实际出发，为客户考虑问题。使用该功能时，只要在‘物品名’的text控件中输入想查询的物品，点击查询就可以模糊的查询出与物品名相关联的物品编号。

鸿达纸业OA系统配件信息查询界面展示

业务模块—‘用品领用查询’和‘用品库存查询’：

虽然在系统中‘用品管理’模块，已经有了‘用品领用管理’和‘用品管理’可以查询出用品的领用情况和目前用品库存的情况。但系统所提供的功能实际上无法满足客户的真实需求，所以针对实际情况开发了相对应的表单。而且这两张表单都具有普遍的应用性，以后的项目也可以直接应用。

用品领用查询：可以按照‘领用部门’、‘领用时间’、‘领用人’及‘品名’为条件进行查询，在查询出结果后会在界面中显示出所查询数据的总金额。可以直观的展示物品领用的信息，方便企业管理者的实时管理。

用品库存查询：该功能是针对客户的需求进行开发的，虽然在页面中只有简单的两个按钮，但表单的函数却关联到近4张数据库表，经过几次的调试最终开发完成。同时该表单支持‘excel导出’功能，方便对数据的进一步管理。另外当查询结果在grid中展示后，在页面中的‘金额合计’text中会显示出当前配件仓库物品的总金额，这样就进一步满足了客户方管理层对配件仓库的全面管理和实时掌控，可以帮助其了解到目前公司的固定资产还有多少。

鸿达纸业OA系统用品库存查询界面展示

项目总结

鸿达纸业在金和OA系统的帮助下，实现了无纸化办公。通过系统的流程审批，提高办公效率。并且方便领导的全面管理和实时掌控。